Neurodesign w biurze
Czym jest neurodesign?
Dlaczego w jednych wnętrzach czujemy spokój, a w innych odczuwamy stres? Neurodesign opiera się na założeniu, że otaczająca nas przestrzeń wpływa na sposób funkcjonowania naszego mózgu. Łącząc wiedzę z dziedziny badań nad zachowaniem człowieka z projektowaniem wnętrz, architekturą i wzornictwem, pozwala tworzyć środowiska wspierające koncentrację, kreatywność i dobrostan. Dla każdej organizacji planującej nowe biuro lub zmiany w istniejącej przestrzeni neurodesign to znacznie więcej niż estetyka. To świadome podejście do każdego elementu przestrzeni – od mebli i oświetlenia, przez akustykę, aż po układ wnętrza – aby stworzyć inkluzywne, funkcjonalne i produktywne środowisko pracy.
Dlaczego neurodesign jest potrzebny?
Neurodesign odgrywa ważną rolę w tworzeniu miejsc pracy, które odpowiadają na potrzeby osób o różnorodnych sposobach funkcjonowania i przetwarzania informacji. Neuroróżnorodność obejmuje między innymi osoby z ADHD, autyzmem czy dysleksją, ale także wiele indywidualnych różnic w sposobie odbierania bodźców i doświadczania otoczenia. Ponieważ osoby neuroatypowe stanowią znaczącą część pracowników, projektowanie dostępnych i elastycznych środowisk ma ogromne znaczenie.
Badania pokazują, że takie czynniki jak hałas, oświetlenie, duże otwarte przestrzenie czy nadmiar bodźców mogą wpływać na koncentrację, poziom energii i samopoczucie. Dzięki świadomemu projektowaniu można ograniczyć te obciążenia i stworzyć lepsze warunki do skupienia, współpracy oraz regeneracji. Jednocześnie silniejszy nacisk na neuroinkluzję pozwala większej liczbie pracowników w pełni wykorzystywać swoje mocne strony, co przekłada się na wyższy poziom innowacyjności, produktywności i satysfakcji z pracy.
25%
Badanie Światowego Forum Ekonomicznego (World Economic Forum) wykazało, że osoby neuroatypowe mogą osiągać nawet o 25% wyższą produktywność niż pozostali pracownicy.
Jaka jest różnica między ergonomią a neurodesignem?
Zarówno ergonomia, jak i neurodesign mają na celu tworzenie lepszych środowisk pracy, jednak koncentrują się na różnych aspektach doświadczenia użytkownika. Ergonomia skupia się przede wszystkim na fizycznej relacji człowieka z otoczeniem. Dotyczy tego, w jaki sposób meble, stanowiska pracy i narzędzia są projektowane, aby ograniczać obciążenie organizmu, zwiększać komfort oraz zapobiegać urazom.
Neurodesign natomiast korzysta z wiedzy o tym, jak mózg reaguje na otoczenie i elementy przestrzeni. Czerpiąc z osiągnięć neuronauki, analizuje wpływ takich czynników jak światło, kolory, kształty, dźwięki czy układ przestrzenny na nasze samopoczucie, koncentrację i emocje. Podczas gdy ergonomia pomaga stworzyć środowisko wspierające zdrowie i sprawność fizyczną, neurodesign koncentruje się na potrzebach mózgu, tworząc przestrzenie, które sprzyjają efektywnej pracy, dobrostanowi psychicznemu i jakości doświadczeń użytkowników.
Inkluzywne i produktywne biura dzięki neurodesignowi
Zdrowie mózgu ma kluczowe znaczenie zarówno dla efektywności pracy, jak i dobrostanu pracowników. Wykorzystując zasady neurodesignu, oparte na wiedzy o potrzebach umysłu w środowisku pracy, można projektować biura, które wspierają koncentrację, kreatywność i dobre samopoczucie. Kluczem do sukcesu jest tworzenie różnorodnych przestrzeni i stref pracy, odpowiadających na potrzeby różnych osób. Takie podejście zwiększa inkluzywność środowiska pracy i daje pracownikom możliwość wyboru miejsca najlepiej dopasowanego do wykonywanych zadań oraz indywidualnych preferencji.
Ergonomia holistyczna
Nasz mózg nie potrafi wykonywać wielu zadań jednocześnie. Rozmowy współpracowników, odgłosy przesuwanych mebli, zbyt intensywne oświetlenie czy wizualnie chaotyczne otoczenie mogą negatywnie wpływać na koncentrację i poziom energii. Aby wspierać efektywność i dobrostan każdego pracownika, warto tworzyć rozwiązania, które ograniczają liczbę rozpraszających bodźców oraz sprzyjają spokojnemu środowisku pracy. Nasze podejście do holistycznej ergonomii opiera się na zasadach neurodesignu i uwzględnia całościowe doświadczenie związane z korzystaniem z biura – nie tylko w wymiarze fizycznym, lecz także organizacyjnym i społecznym.
Jak stworzyć środowisko pracy przyjazne dla mózgu
Ogranicz bodźce wizualne
Stosuj biurowe ścianki podłogowe, panele podwieszane do sufitu, sofy i fotele z wysokimi oparciami, zasłony oraz rozwiązania do przechowywania, aby ograniczyć liczbę rozpraszających bodźców wizualnych.
Ogranicz hałas
Materiały pochłaniające dźwięk, takie jak meble tapicerowane, panele akustyczne, blaty o właściwościach redukujących hałas, dywany, zasłony, rośliny, ścianki podłogowe oraz szuflady z mechanizmem cichego domykania, pomagają stworzyć spokojniejsze środowisko pracy sprzyjające koncentracji i regeneracji.
Światło dzienne i oświetlenie
Zapewnij jak najlepszy dostęp do światła dziennego oraz stosuj oświetlenie, które można dostosować do indywidualnych potrzeb użytkowników.
Naturalne elementy
Wybieraj stonowane, inspirowane naturą kolory, materiały o wyczuwalnej fakturze oraz organiczne formy, aby stworzyć harmonijną atmosferę.
Podział na strefy
Podziel biuro na strefy odpowiadające różnym potrzebom i rodzajom pracy. Twórz strefy aktywne, które sprzyjają ruchowi, energii i interakcjom, strefy częściowego skupienia zapewniające umiarkowany poziom bodźców oraz strefy ciszy przeznaczone do pracy wymagającej intensywnej koncentracji bez rozproszeń.
Zachęcaj do ruchu
Planuj biuro w taki sposób, aby pracownicy mogli łatwo zmieniać miejsce pracy w zależności od wykonywanego zadania. Wyposaż przestrzeń w rozwiązania, które zachęcają do aktywności i urozmaicają sposób pracy w ciągu dnia.
6 wskazówek, jak stworzyć inkluzywne środowisko pracy
1.
Projektuj z myślą o człowieku
Stawiaj w centrum uwagi osoby - zarówno pracowników, jak i klientów oraz gości - o różnorodnych sposobach funkcjonowania i przetwarzania informacji. To skuteczna strategia, która zwiększa produktywność i pomaga pozyskiwać oraz zatrzymywać talenty w organizacji.
2.
Holistyczne podejście
Przestrzeń jest tylko jednym z elementów. Aby w pełni wspierać neuroróżnorodność w miejscu pracy, organizacja powinna również rozwijać świadomość pracowników, inwestować w szkolenia, wdrażać odpowiednie wytyczne oraz tworzyć kulturę wsparcia i inkluzywności.
3.
Korzystaj z wiedzy ekspertów
Już na etapie planowania warto współpracować z ekspertem, aby neurodesign stał się integralną częścią strategii projektowania biura. W proces projektowy warto również zaangażować pracowników neuroatypowych. Każda osoba jest inna – rozwiązania, które wspierają jednych, nie zawsze będą odpowiednie dla innych.
4.
Rozwiązania dostępne dla wszystkich
Przykładem takiego podejścia są indywidualnie regulowane lampki biurkowe, które powinny stanowić standardowe wyposażenie stanowisk pracy. Są dostępne dla każdego użytkownika, a jednocześnie proste i ekonomiczne we wdrożeniu.
5.
Środowisko sensoryczne ma znaczenie
Specjalista ds. neuroinkluzywności pomoże zrozumieć, jak pracownicy i klienci odbierają przestrzeń, a następnie przełożyć te potrzeby na rozwiązania do zastosowania w projekcie.
6.
Stale rozwijaj środowisko pracy
Model pracy hybrydowej może skłaniać organizacje do zmniejszania powierzchni biurowej. Warto jednak pamiętać, że przestrzeń ma znaczenie – zwłaszcza że biura oparte wyłącznie na koncepcji activity-based working nie odpowiadają potrzebom wszystkich pracowników. Zamiast statycznych rozwiązań warto stawiać na elastyczne i łatwo adaptowalne przestrzenie, które mogą zmieniać się wraz z potrzebami organizacji i jej zespołów.
Przeczytaj magazyn Office Solution
W tym magazynie dzielimy się wiedzą i spostrzeżeniami, które mają wpływ na środowisko pracy i korzystających z niego ludzi. Prezentujemy tu projekty klientów z różnych części świata, gorące tematy i opinie ekspertów z wielu dzięki, dzięki czemu można przekonać się, jak tworzymy coś więcej niż tylko meble.
