Lepsza akustyka biura w 3 krokach

Hałas i nieodpowiednia akustyka w biurze mogą negatywnie wpływać na koncentrację, efektywność pracy oraz samopoczucie pracowników. Odpowiednio zaprojektowane środowisko pracy – uwzględniające właściwy układ przestrzeni, rozwiązania akustyczne oraz odpowiedni dobór materiałów – pozwala skutecznie ograniczyć poziom hałasu i stworzyć komfortowe warunki do pracy. Oto trzy praktyczne kroki, dzięki którym można poprawić komfort akustyczny w biurze i stworzyć przestrzeń sprzyjającą skupieniu, współpracy oraz dobremu samopoczuciu.

1. Zaplanuj układ biura i podziel przestrzeń na strefy

Akustyka w biurze zaczyna się już na etapie projektowania przestrzeni. Sposób organizacji poszczególnych stref oraz ścieżki, którymi poruszają się pracownicy, mają znacznie większy wpływ na poziom hałasu, niż mogłoby się wydawać.

Jednym z najczęstszych problemów w biurach typu open space jest łączenie w tej samej przestrzeni aktywności o różnych wymaganiach – rozmów telefonicznych, spotkań oraz pracy wymagającej skupienia. Taki układ sprzyja powstawaniu hałasu i utrudnia koncentrację.

Twórz strefy dopasowane do rodzaju pracy i poziomu skupienia

Aby skutecznie ograniczyć hałas w biurze, warto wyraźnie oddzielić od siebie przestrzenie przeznaczone do różnych aktywności i poziomów koncentracji. Gdy w tym samym miejscu odbywają się zadania generujące różny poziom dźwięku, zakłócenia są niemal nieuniknione.

Dobrym rozwiązaniem jest podział biura na strefy funkcjonalne, takie jak:

Strefy cichej pracy, przeznaczone do zadań wymagających pełnego skupienia,
Strefy spotkań i współpracy, przeznaczone do rozmów telefonicznych, spotkań i pracy zespołowej,
Strefy interakcji społecznych i spotkań nieformalnych, gdzie wyższy poziom hałasu jest naturalny i akceptowalny.

Grupowanie podobnych aktywności w tych samych obszarach sprawia, że środowisko akustyczne staje się bardziej przewidywalne i łatwiejsze do kontrolowania. Pracownicy intuicyjnie dostosowują swoje zachowanie do charakteru danej strefy, co sprzyja lepszej koncentracji i bardziej harmonijnemu otoczeniu.

Zaplanuj ciągi komunikacyjne

Aranżując biuro, warto również zwrócić uwagę na sposób poruszania się pracowników. Drukarki, ekspresy do kawy, a także sale konferencyjne, czy inne często odwiedzane miejsca najlepiej umieścić tak, aby ciągi komunikacyjne nie przebiegały przez strefy cichej pracy. Ogranicza to liczbę zakłóceń, zmniejsza poziom hałasu i pomaga utrzymać komfort akustyczny w całym biurze.

2. Wydziel strefy i twórz przestrzenie typu „pokój w pokoju”

Gdy układ biura jest już zaplanowany, kolejnym krokiem jest ograniczenie rozprzestrzeniania się dźwięku za pomocą odpowiednio dobranych rozwiązań akustycznych. Celem jest stworzenie mniejszych, wydzielonych przestrzeni – swoistych „pokoi w pokoju”, które zapewniają lepszy komfort akustyczny i większą prywatność, nawet w biurach typu open space.

Jak skutecznie wydzielić strefy w biurze?

Istnieje wiele prostych i skutecznych sposobów na poprawę akustyki w biurze bez konieczności przeprowadzania kosztownego remontu. Łącząc różne rozwiązania, można znacząco ograniczyć rozchodzenie się dźwięku i stworzyć bardziej komfortowe środowisko pracy.

Oto kilka sprawdzonych rozwiązań:

Ścianki biurowe i przegrody akustyczne należą do najskuteczniejszych sposobów ograniczania hałasu, zwłaszcza rozmów, które są jedną z głównych przyczyn rozproszenia w biurach typu open space. Ścianki biurowe o grubości 40–50 mm nie tylko dzielą przestrzeń, ale przede wszystkim pochłaniają dźwięk, dzięki czemu rozmowy nie rozchodzą się po całym biurze.
Meble z wysokimi oparciami, takie jak sofy i fotele, tworzą naturalne bariery akustyczne. Pozwalają wydzielić mniejsze strefy, w których dźwięk nie rozprzestrzenia się po całej powierzchni biura. Doskonale sprawdzają się jako miejsca do nieformalnych spotkań i krótkich rozmów.
Zasłony z grubszych tkanin to prosty sposób na elastyczne wydzielanie stref oraz poprawę akustyki. Pomagają pochłaniać dźwięki, a jednocześnie nadają wnętrzu bardziej przytulny charakter. W razie potrzeby można je łatwo odsunąć lub zasunąć, zmieniając sposób wykorzystania przestrzeni.
Rośliny pełnią nie tylko funkcję dekoracyjną. Większe rośliny doniczkowe oraz zielone ściany pomagają rozpraszać fale dźwiękowe i ograniczać ich rozchodzenie się po pomieszczeniu. Dodatkowo poprawiają atmosferę biura oraz wpływają pozytywnie na samopoczucie pracowników.

Skuteczne sposoby na stworzenie przestrzeni typu „pokój w pokoju” z wykorzystaniem sofy Fields z wysokim oparciem, ścianki biurowej Vibe oraz kwietnika Grow.

3. Wybieraj meble tapicerowane i materiały dźwiękochłonne

Ostatnim krokiem do poprawy akustyki w biurze jest świadomy dobór materiałów, które skutecznie pochłaniają dźwięk. W przestrzeniach z dużą liczbą twardych powierzchni – takich jak szkło, beton czy drewno – fale dźwiękowe odbijają się od ścian i wyposażenia, powodując pogłos oraz zwiększając odczuwalny poziom hałasu.

Postaw na meble tapicerowane

Meble tapicerowane odgrywają znacznie większą rolę w kształtowaniu komfortu akustycznego, niż mogłoby się wydawać. W przeciwieństwie do twardych materiałów, tkaniny pochłaniają dźwięk zamiast go odbijać, dzięki czemu ograniczają pogłos i pomagają obniżyć poziom hałasu w pomieszczeniu.

Odpowiednio dobrane wyposażenie pozwala poprawić komfort akustyczny bez konieczności przebudowy biura. Warto uwzględnić między innymi:

Tapicerowane sofy i fotele, które doskonale sprawdzają się w strefach spotkań oraz przestrzeniach wypoczynkowych, pomagając ograniczyć rozchodzenie się dźwięku podczas rozmów,
Meble z grubszym wypełnieniem tapicerskim, które dzięki większej gęstości skuteczniej pochłaniają fale dźwiękowe.

Poza poprawą akustyki meble tapicerowane sprawiają również, że biuro staje się bardziej komfortowe, przyjazne i sprzyjające dobremu samopoczuciu pracowników.

Zastosuj panele dźwiękochłonne i przegrody akustyczne

Aby jeszcze skuteczniej ograniczyć hałas w biurze, warto uzupełnić wyposażenie o profesjonalne rozwiązania akustyczne. Panele akustyczne zostały zaprojektowane z myślą o pochłanianiu fal dźwiękowych, dlatego znacząco poprawiają komfort pracy w przestrzeniach biurowych. Przyjmuje się, że dla uzyskania wyraźnej poprawy warto pokryć materiałami dźwiękochłonnymi około 10–15% powierzchni ścian.

Najczęściej stosowane rozwiązania to:

Ścienne panele akustyczne, które ograniczają pogłos i odbicia dźwięku od ścian,
Ścianki biurkowe, które redukują hałas bezpośrednio przy stanowisku pracy oraz ograniczają rozprzestrzenianie się rozmów między pracownikami.

Pamiętaj o odpowiednim rozmieszczeniu. Skuteczność materiałów dźwiękochłonnych zależy nie tylko od ich liczby, ale również od właściwego rozmieszczenia. Najlepsze efekty uzyskamy, umieszczając je:

W pobliżu źródeł hałasu, takich jak stanowiska pracy, sale spotkań czy strefy współpracy,
Na dużych, twardych powierzchniach, od których dźwięk najczęściej się odbija,
Na wysokości uszu, gdzie przenoszenie dźwięku jest najbardziej intensywne.