Ekspert radzi - jak zaprojektować strefę lounge w biurze
W tym artykule Mathilda Arned Nord, Category Product Manager w Kinnarps, dzieli się swoimi wskazówkami, jak stworzyć funkcjonalną strefę work lounge – od planowania po dobór materiałów i mebli, które sprawdzą się w dłuższej perspektywie.
Określ sposób wykorzystania
Częstym błędem przy tworzeniu strefy lounge jest rozpoczynanie od wyboru mebli, zanim zostanie określone, jak przestrzeń będzie wykorzystywana. Lounge może pełnić na przykład funkcję miejsca spotkań, centrum życia społecznego lub poczekalni – a czasem kilka z tych ról jednocześnie.
„Gdy cel strefy lounge zostanie jasno określony, łatwiej stworzyć przestrzeń, która jest rzeczywiście wykorzystywana. Sposób wykorzystania wpływa na wszystko, od układu przestrzeni po dobór mebli i technologii” – wyjaśnia Mathilda.
Wejście i strefa lounge nadają ton
W wielu biurach strefa lounge stanowi naturalne przedłużenie wejścia. Aby już od pierwszej chwili wywołać pozytywne wrażenie, ważne jest, by przestrzeń odzwierciedlała markę i tożsamość organizacji oraz zapewniała czytelny kierunek dalszego poruszania się po biurze.
Przestrzeń ta często musi wspierać zarówno współpracę, spotkania, jak i pracę indywidualną. Oznacza to konieczność stworzenia funkcjonalnego środowiska, które jest otwarte i dostępne, ale jednocześnie uporządkowane. Przemyślana kolorystyka i układ pomagają odwiedzającym oraz pracownikom szybko odnaleźć się w przestrzeni.
Mathilda Arned Nord, Category Product Manager, Meeting
Ścianki i panele, strategicznie rozmieszczone moduły do przechowywania oraz meble z wysokimi oparciami tworzą podziały w przestrzeni i sprzyjają koncentracji, nie sprawiając przy tym, że strefa lounge wydaje się zamknięta.
Stół jako punkt centralny
Większy stół w strefie lounge często stanowi jej serce. Naturalnie przyciąga ludzi – do rozmów, pracy czy krótkiej przerwy na kawę. Powinien być odpowiednio długi i głęboki, aby umożliwić jednoczesną współpracę kilku osób lub pracę indywidualną.
Dobrym rozwiązaniem jest Brace – seria stołów dostępnych w różnych wysokościach, kształtach i rozmiarach, która wspiera zarówno pracę indywidualną, jak i nieformalne spotkania. W połączeniu z krzesłami, takimi jak Embrace lub stołkami o odpowiedniej wysokości tworzy naturalne miejsce spotkań wykorzystywane przez cały dzień.
Zróżnicowane wysokości siedzisk ożywiają przestrzeń
Siedziska o różnych wysokościach i formach są charakterystycznym elementem strefy lounge w biurze. Nadają przestrzeni dynamiczny i przyjemny charakter, a jednocześnie poprawiają ergonomię siedzenia w ciągu dnia pracy. Dzięki zastosowaniu sof, foteli, stołków i stołów o różnych wysokościach, lounge wspiera różne sposoby siedzenia i umożliwia wielofunkcyjne wykorzystanie przestrzeni.
Do bardziej aktywnego siedzenia przy wyższych stołach dobrze sprawdzi się stołek barowy Embrace. Zapewnia wygodne miejsce podczas krótszych sesji pracy, szybkich spotkań czy rozmów, podczas których chcemy zachować energię bez zajmowania miejsca na dłużej.
„Wysokość stołu 900 mm wprowadza naturalną dynamikę spotkania. Osoba siedząca znajduje się mniej więcej na wysokości osoby stojącej, co sprzyja rozmowie” – wyjaśnia Mathilda.
Do rozmów, spotkań czy przerw, w których komfort odgrywa większą rolę, można zastosować przestronną, modułową sofę o miękkich kształtach, taką jak Oas. Gdy połączymy różne typy siedzisk, powstaje strefa work lounge, która będzie chętniej i częściej wykorzystywana.
Zasilanie i technologia jako naturalna część strefy work lounge
Kluczem do stworzenia funkcjonalnej strefy work lounge jest integracja technologii z meblami już na etapie projektowania – w sposób spójny, estetyczny i dobrze przemyślany. Gdy dostęp do technologii jest łatwy i intuicyjny, korzystanie z przestrzeni zarówno do pracy, jak i spotkań staje się naturalne.
Trzy wskazówki dotyczące skutecznej integracji zasilania w strefie lounge:
1.
Wybierz rozwiązanie dopasowane do sposobu użytkowania przestrzeni. Na przykład stół lounge ze panelami pomiędzy miejscami siedzącymi będzie wymagał większej liczby gniazd niż stół przeznaczony do współpracy.
2.
Starannie zaplanuj zarządzanie okablowaniem. Ukryj przewody lub wybierz meble, w których zasilanie jest estetycznie zintegrowane.
3.
Zapewnij dostęp do prądu w całej strefie pracy i spotkań – zarówno przy sofie, w fotelu, jak i przy stole.
Stół Brace oferuje szeroki zakres rozwiązań ze zintegrowanym zasilaniem, przemyślanym systemem zarządzania okablowaniem oraz jednym punktem podłączenia.
Sofy Fields do strefy lounge to kolejny przykład, w których zasilanie może być bezpośrednio zintegrowane z meblem.
Przechowywanie sprzyjające interakcjom
Miejsce przechowywania rzeczy osobistych, np. w zamykanych szafkach, stanowi naturalny punkt spotkań w ciągu dnia pracy. Umieszczając lockery w pobliżu strefy lounge, promujemy ruch i aktywność, co jednocześnie sprzyja spontanicznym spotkaniom.
Seria szafek do przechowywania Capacity obejmuje moduły z miejscami do siedzenia oraz zintegrowanym zasilaniem. Pełnią funkcję przechowywania, podziału przestrzeni oraz nieformalnych miejsc spotkań.
Zadbaj o akustykę dla komfortu
Ponieważ strefy lounge są często przestrzeniami otwartymi, stawiają wysokie wymagania wobec akustyki. Bez odpowiednio dobranych rozwiązań akustycznych przestrzeń może sprawiać wrażenie chaotycznej i utrudniać pracę – szczególnie gdy jednocześnie odbywa się w niej wiele aktywności.
Wskazówki Mathildy dotyczące lepszego środowiska dźwiękowego w lounge biurowym:
- Wybieraj meble tapicerowane, które pochłaniają dźwięk.
- Sofy i fotele z wysokimi oparciami zapewniają wizualne odseparowanie i poprawiają komfort akustyczny.
- Stosuj panele akustyczne podwieszane pod sufitem, aby podzielić przestrzeń i ograniczać pogłos.
Rośliny wprowadzają poczucie spokoju
Rośliny sprawiają, że przestrzeń lounge staje się bardziej przyjemna, zarówno wizualnie, jak i akustycznie. Pomagają rozpraszać dźwięk i mogą być wykorzystywane do tworzenia naturalnych podziałów w przestrzeni.
Na przykład system kwietniki Grow, Hedge czy Allé pozwalają podzielić work lounge na różne strefy bez stawiania ścian, czy innych stałych przegród.
Dowiedz się, jak projektować z wykorzystaniem natury, by osiągnąć pozytywny efekt w przestrzeni!
Aranżacja strefy lounge wspierająca codzienne zadania
Dobrze zaprojektowana strefa lounge w biurze wyróżnia się tym, że jest faktycznie wykorzystywana. To miejsce, w którym rozmowy odbywają się spontanicznie, bez konieczności rezerwacji, a spotkania wzmacniają współpracę, innowacyjność i kulturę organizacyjną.
Dzięki odpowiedniemu wyposażeniu strefa work lounge może być również wykorzystywana do prezentacji, wydarzeń wewnętrznych czy większych spotkań. Dodatkowe siedziska, takie jak stołki Cap, stoły na kółkach oraz łatwo dostępna technologia zwiększają elastyczność przestrzeni i jej funkcjonalność, na przykład podczas wizyt klientów.
„Wiele organizacji boryka się dziś z brakiem sal spotkań. W takiej sytuacji strefa work lounge staje się ważnym uzupełnieniem, które można wykorzystać do różnych rodzajów aktywności. Przy odpowiednim zaplanowaniu i aranżacji przestrzeń lounge staje się tętniącym życiem centrum biura i naturalnym miejscem codziennej pracy w biurze” – podsumowuje Mathilda.
Grow.
