Skutkiem rosnących możliwości odbywania konferencji na odległość jest także wzrost wymagań dotyczących fizycznych miejsc spotkań. Po całkowitej renowacji Västerås Kongress, właściciel - Elite Hotels - zwrócił się do Kinnarps o opracowanie kompleksowego rozwiązania w zakresie aranżacji wnętrz. „Celem było znalezienie partnera, który może dostarczyć w dużych ilościach elastyczne produkty wysokiej jakości” – wyjaśnia kierownik obiektu Anders Karlsson.
Centrum kongresowe w Västerås zostało zamknięte podczas pandemii i przejęte przez firmę Elite Hotels, która obsługuje również obiekt konferencyjny Conventum w Örebro. Następnie przeprowadzono gruntowną renowację, by w sierpniu 2023 r. oficjalnie ponownie otworzyć obiekt. Obecnie jest to najnowocześniejsze centrum kongresowe o powierzchni 10 000 metrów kwadratowych, które oferuje różnorodne przestrzenie do organizacji kongresów, imprez i wydarzeń rozrywkowych, a także spotkań biznesowych, konferencji oraz targów.
Wejście do obiektu utrzymane jest w jasnej, przyjemnej stylistyce, którą dopełniają sofa i fotel Gino oraz stolik kawowy Fields. Całość tworzy miejsce, w którym można chwilę zaczekać lub spędzić krótką przerwę.
„Jednym z wyzwań był fakt, że dysponujemy wieloma miejscami o zróżnicowanych rozmiarach, dostosowanych do różnych potrzeb – od kameralnych spotkań po wielkie eventy na tysiące osób. Udało nam się stworzyć całość, która jest spójna wizualnie i spełnia wszystkie nasze wymagania praktyczne, preferencje oraz założenia. Rzecz jasna, stoły i meble do siedzenia są w stanie sprostać wysokim wymaganiom pod względem zużycia, przy czym wiele czasu poświęciliśmy również na wybór tkanin na zasłony, by osiągnąć odpowiedni balans między natężeniem światła a możliwościami zaciemnienia, które spełnią wymogi technologii wykorzystywanej do prezentacji w naszych salach konferencyjnych” – mówi Anders Karlsson, który pracuje w Conventum od prawie 20 lat i doskonale zna Kinnarps. Naturalnie więc zwrócił się do Kinnarps przy okazji nowego projektu.
„Bardzo dobrze współpracuje nam się w Örebro, a Västerås Congress to szeroko zakrojony projekt, do którego realizacji niezbędna była ścisła współpraca z wybranym partnerem. Przez cały proces prowadziliśmy otwarty i szczery dialog, dążąc wspólnie do osiągnięcia jak najlepszych rezultatów” – mówi.
W jednej z sal konferencyjnych znajduje się fotel konferencyjny Fendo, stół konferencyjny Aplomb i regał Space, które wspólnie tworzą harmonijną przestrzeń konferencyjną dla maksymalnie 16 osób.
Prelegenci i prezenterzy mogą spokojnie przygotować się w salonie. Krzesła Neo Lite Soft, sofa Rho i stolik kawowy Matsumoto.
W przypadku Västerås Kongress kluczową kwestią było dostarczenie przez Kinnarps kompleksowego rozwiązania umożliwiającego sprawne przeprowadzenie projektu. Anders Karlsson podkreśla również znaczenie odpowiednio wczesnego przygotowania i pewności realizacji. Zużycie materiałów w tego typu obiektach jest bardzo duże, dlatego też bardzo ważnym aspektem było to, że meble zapewnione przez Kinnarps są wysokiej jakości i w razie potrzeby można je łatwo odnowić i zmodernizować.
„Zakupiliśmy na przykład 600 krzeseł konferencyjnych, co stanowi zarówno duży wolumen, jak i poważną inwestycję, więc wszystko musiało być naprawdę przemyślane pod względem jakości i logistyki. Nie da się tego zrobić w ostatniej chwili lub nie mając dobrego planu. Stworzyliśmy grupę projektową, która przetestowała krzesła i wybrała najbardziej odpowiednie pod względem komfortu, łatwości użytkowania oraz wyglądu”. Do sali bankietowej wybrano 1000 krzeseł tego samego modelu, który jest używany w Conventum w Örebro od 20 lat – krzesła Adam marki Materia. „Wiedzieliśmy, że ten model świetnie się sprawdza, więc wybór był prosty” – mówi Anders Karlsson.
„To po prostu dobre produkty, które dodatkowo przyczyniają się do zrównoważonego rozwoju zarówno pod względem środowiskowym, jak i ekonomicznym”.
Krzesło konferencyjne Bombito marki Skandiform wybrano zarówno do mniejszych sal konferencyjnych, jak i większych pomieszczeń. Pasujące do siebie odcienie brązu tworzą dobrze przemyślaną harmonię we wszystkich pomieszczeniach.
„Nasza działalność opiera się na ciągłej zmianie wyposażenia i rozmieszczenia miejsc siedzących dla różnych grup, więc nasze rozwiązania w zakresie aranżacji wnętrz muszą być łatwe w obsłudze i reorganizacji” – wyjaśnia Anders Karlsson. Jak dodaje, branża konferencyjna otrząsnęła się już po pandemii, a ostatnie lata są rekordowe. „Z drugiej strony wyraźnie widać, że wymagania dotyczące miejsc spotkań stały się bardziej wyśrubowane, ponieważ cyfrowe narzędzia stały się zarówno prostsze, jak i bardziej powszechne w użyciu. Jeśli chcemy spotkać się osobiście, to należy zadbać o najwyższą jakość wszystkich elementów, w tym oczywiście także wyposażenia wnętrz. Podnieśliśmy nasze standardy w tym zakresie i przy wsparciu Kinnarps oferujemy rozwiązania najwyższej klasy”.
Elastyczność odgrywa ważną rolę w aranżacji wnętrz.
Przeczytaj więcej o trzech poziomach elastyczności.
„Jeśli chcemy spotkać się osobiście, to należy zadbać o najwyższą jakość wszystkich elementów, w tym oczywiście także wyposażenia wnętrz. Podnieśliśmy nasze standardy w tym zakresie i przy wsparciu Kinnarps oferujemy rozwiązania najwyższej klasy”.