Case: Szwedzka Służba Więzienna i Probacyjna

Równowaga między dobrym samopoczuciem a rygorem

W związku z przeniesieniem Szwedzkiej Służby Więziennej i Probacyjnej w Borås do nowej, większej siedziby, zespół Kinnarps stanął przed wyzwaniem stworzenia rozwiązań aranżacyjnych, które zaspokoją potrzeby zarówno personelu, jak i osób skazanych przebywających na zwolnieniu warunkowym. „Rozwiązania musiały być kompleksowe i dobrze zaplanowane, łącząc przyjemny wygląd z bezpieczeństwem” – wyjaśnia Maria Silver, jeden z kierowników projektu nowych przestrzeni.

Szwedzka Służba Więzienna i Probacyjna, która stanowi część systemu penitencjarnego, egzekwuje zwolnienia warunkowe i sprawuje nadzór nad skazanymi przebywającymi na tego typu zwolnieniach. Praca służby opiera się przede wszystkim na interakcjach z osobami zwolnionymi warunkowo, ze szczególnym nastawieniem na pracę nad zmianą ich postawy.

„W związku z tym potrzebujemy nie tylko tradycyjnych biurowych stanowisk pracowniczych, lecz także miejsc dla odwiedzających, które zapewniają bezpieczeństwo i prywatność. Chcemy, aby wszystkie nasze przestrzenie były przyjemne dla oka. Poprzez dobór odpowiednich kolorów i materiałów, Kinnarps pomógł nam stworzyć optymalne rozwiązanie” – mówi Silver, kierownik ds. wsparcia w VO Frivården Halland/Västra Götaland.

Wraz z rozwojem systemu penitencjarnego w Szwecji, rozwija się również Szwedzka Służba Więzienna i Probacyjna, będąca jego największą częścią. Istniejące obiekty instytucji w Borås nie były mogły sprostać aktualnym potrzebom pod względem bezpieczeństwa.

„Mamy więcej zwolnień warunkowych. Zmienił się również klimat pracy. Nasi pracownicy oczekują przytulnych i funkcjonalnych przestrzeni, ale bezpieczeństwo i warunki środowiska pracy muszą pozostają priorytetem zarówno dla pracowników, jak i osób przebywających na zwolnieniach warunkowych. Wspólnie z Kinnarps i innymi partnerami znaleźliśmy optymalne rozwiązanie” – wyjaśnia inspektor prokuratury Manilla Pettersson.

Rozwiązanie to obejmuje między innymi jednolitą kolorystykę, która zapewnia atmosferę spokoju i bezpieczeństwa. Całość uzupełniają wykładziny oraz meble Kinnarps, tekstylia i oświetlenie, tworząc przyjemne środowisko pracy. „Byliśmy w stałym kontakcie z Kinnarps. Firma przedstawiła nam swoje pomysły i sugestie dotyczące nie tylko planowania wystroju wnętrz, lecz także konkretnych produktów” – mówi Silver.

W pomieszczeniach o podwyższonym rygorze meble są przymocowane do podłogi i nie posiadają żadnych ruchomych elementów. Kolejną cechą charakterystyczną jest to, że żadna z sal konferencyjnych nie posiada okien, co utrudnia stworzenie przyjemnej przestrzeni. „Stanowi to wyzwanie podczas projektowania wnętrza i wymaga jeszcze większego skupienia się na estetyce wnętrza dla zapewnienia przyjemnej, gościnnej atmosfery” – wyjaśnia Silver.

Pettersson wspomina, że pomimo osobliwych cech nowej siedziby, często spotyka się ona z aprobatą. „Wielu odwiedzającym nas gościom, w tym naszym kolegom z innych biur podoba się nasza nowa siedziba. Osobiście bardzo lubię nowe pomieszczenia socjalne dla pracowników. Posiadanie przestrzeni do spotkań i rozmów w przyjaznej, luźniejszej atmosferze jest dla nas bardzo ważne” – tłumaczy.

Od czasu przeprowadzki w maju 2023 r. oddział Szwedzkiej Służby Więziennej i Probacyjnej w Borås stale się rozwija i zatrudnia coraz więcej pracowników. Według Silver, chociaż od samego początku priorytetem była elastyczność i możliwość ewentualnej rozbudowy projektu wnętrza, już teraz są potrzebne dodatkowe stanowiska pracy. Podczas całego procesu prowadzone były dyskusje z Kinnarps nie tylko na temat kolorystyki, wzornictwa i wyboru mebli, lecz także potrzeby stworzenia długoterminowych, zrównoważonych rozwiązań. „Wykorzystaliśmy jedynie niewielką ilość naszych istniejących mebli. W oczekiwaniu na nową siedzibę nie kupowaliśmy żadnych mebli. Dlatego też teraz musieliśmy zainwestować w nowe wyposażenie, aby stworzyć optymalne środowisko pracy. Skupiliśmy się na zrównoważonych, trwałych rozwiązaniach” – wyjaśnia Pettersson.

Oznaczało to na przykład przyjęcie holistycznego podejścia do kwestii ergonomii i wykorzystanie biurek o regulowanej wysokości. „Obejmowało to jednak również zapewnienie przyjemnych przestrzeni socjalnych z odpowiednim oświetleniem i akustyką oraz dobrze przemyślane wnętrza, które spełniają potrzeby operacyjne, jak i indywidualne. Jesteśmy bardzo zadowoleni z naszej nowej siedziby” – podsumowuje.