Case: Scania Polska

Partnerstwo komfortu, funkcjonalności i designu

Scania Polska S.A., generalny dystrybutor i przedstawiciel szwedzkiego koncernu Scania CV AB, to firma z ponad 30-letnią tradycją, której nazwa od lat jest synonimem niezawodności, jakości i innowacyjności w transporcie. Firma działa w oparciu o jasno określone wartości – szacunek, etyczne podejście do pracy i wspieranie rozwoju pracowników – które w naturalny sposób przeniknęły do koncepcji przestrzeni pracy oraz obsługi klientów. To właśnie te wartości stały się inspiracją dla modernizacji parteru głównej siedziby organizacji w Starej Wsi pod Nadarzynem koło Warszawy, której realizację powierzono firmie Kinnarps Polska.

Nowe otwarcie po 25 latach

Po ćwierćwieczu funkcjonowania siedziby Scania Polska zdecydowała się na modernizację 670 m2 powierzchni parteru, obejmującej Biuro Obsługi Klienta, Dział Handlowy, restaurację firmową, sale konferencyjne oraz pokój dla kierowców. Celem inwestycji było stworzenie nowoczesnej, komfortowej i przyjaznej przestrzeni, która odzwierciedla wartości marki, a jednocześnie odpowiada na aktualne potrzeby klientów oraz pracowników.

Projekt był złożony i wymagający ze względu na konieczność realizacji bez przerw w funkcjonowaniu biura. Modernizacja musiała przebiegać etapowo, tak aby zapewnić ciągłość pracy działów obsługi i serwisu, z których codziennie korzysta wielu klientów.

Natura w przestrzeni

Jednym z najbardziej innowacyjnych aspektów projektu było wprowadzenie elementów projektowania biofilnego – podejścia, które łączy przestrzeń pracy z naturą. W branży motoryzacyjnej takie rozwiązanie jest rzadkością. Dla zespołu Kinnarps i Scania Polska było jednak oczywiste, że to właśnie natura może wnieść do wnętrz równowagę, spokój i lepsze samopoczucie użytkowników.

W Biurze Obsługi Klienta, gdzie kierowcy i partnerzy firmy spędzają często dużo czasu w oczekiwaniu na przegląd lub naprawę swoich pojazdów, zielone akcenty odgrywają istotną rolę. Naturalna roślinność stała się integralną częścią aranżacji – nie tylko dekoracją, lecz ważnym elementem funkcjonalnym. Naturalna zieleń łagodzi stres, wspiera koncentrację i wprowadza do przestrzeni wymiar, którego pozytywny wpływ odczuwają zarówno pracownicy, jak i klienci.

Naturalne barwy i materiały

Kolorystyka wnętrz została oparta na odcieniach inspirowanych naturą – stonowanych zieleniach, beżach i brązach – które w połączeniu z drewnem i przyjemnymi tkaninami tworzą atmosferę tchnącą spokojem. Duże przeszklenia i odpowiednio zaprojektowane oświetlenie pozwalają na maksymalne wykorzystanie światła dziennego, potęgując wrażenie przestronności i kontaktu z otoczeniem.

Jak podkreślają projektantki wnętrz z Kinnarps – rozwiązania biofilne mają szczególne znaczenie w miejscach, gdzie człowiek przebywa przez wiele godzin – często w stanie oczekiwania lub skupienia. W przypadku siedziby Scania Polska zieleń i naturalne materiały stały się nie tylko elementem estetycznym, lecz także narzędziem wspierania komfortu i równowagi pomiędzy światem pracy a odpoczynku.

Proces współpracy

Projekt koncepcyjny i realizacja zostały przygotowane przez zespół projektantek wnętrz Kinnarps Polska - Beatą Andrzejczak-Okińską i Aleksandrę Stanik. Cały proces modernizacji trwał siedem miesięcy i został podzielony na cztery etapy, dzięki czemu biuro mogło funkcjonować bez przerw.

Współpraca między zespołami przebiegała w duchu pełnego zaufania i otwartości. Scania Polska chętnie przyjmowała propozycje zmian, ufając doświadczeniu projektantek. Dialog pomiędzy klientem a zespołem projektowym był kluczowym czynnikiem, który pozwolił stworzyć wnętrza łączące funkcjonalność, ergonomię i nowoczesną estetykę z ciepłem i naturalnością.

Nowa jakość przestrzeni

Efektem tej współpracy są wnętrza, które łączą nowoczesność z harmonią. Recepcja została przekształcona w przestrzeń przyjazną, z wydzielonym zapleczem na przesyłki kurierskie i zabudową oddzielającą strefy wspólne od zaplecza sanitarnego. Poczekalnia dla klientów zyskała charakter strefy relaksu – z wygodnymi siedziskami, dobrym oświetleniem i licznymi naturalnymi akcentami.

Restauracja firmowa, przeznaczona dla 68 osób, stała się miejscem codziennych spotkań i regeneracji. Jej aranżacja łączy naturalne materiały, drewno i subtelne oświetlenie, tworząc przyjazną atmosferę sprzyjającą integracji zespołu. Dodatkowo część hali warsztatowej została przekształcona w nowoczesną salę konferencyjną – to przykład kreatywnego podejścia do adaptacji przestrzeni, w której industrialny charakter harmonijnie współgra z nowoczesnymi rozwiązaniami akustycznymi i aranżacyjnymi.

Ergonomia, design i skandynawska prostota

W projekcie wykorzystano produkty z całego portfolio marek z Grupy Kinnarps. Dzięki temu udało się stworzyć wnętrza spójne, funkcjonalne i estetycznie dopracowane w każdym szczególe. Meble biurowe, rozwiązania akustyczne oraz oświetlenie zostały dobrane tak, by wspierać codzienną pracę, zapewniać wygodę i podkreślać skandynawski charakter przestrzeni – prosty, ponadczasowy, przyjazny dla użytkowników i środowiska naturalnego.

Efekt końcowy – przestrzeń, w której chce się spędzać czas

Nowe wnętrza Scania Polska to coś więcej niż modernizacja biura – to przemyślane środowisko pracy, które łączy technologię z naturą, a efektywność z komfortem. Wnętrza sprzyjają koncentracji, współpracy i odpoczynkowi, a przyjazna atmosfera pozytywnie wpływa na samopoczucie wszystkich użytkowników.

Modernizacja głównej siedziby Scania Polska to przykład projektu, w którym technologia i design spotykają się z naturą. Dzięki elementom projektowania biofilnego powstało wnętrze, które nie tylko zachwyca estetyką, lecz także realnie poprawia komfort i samopoczucie osób korzystających z przestrzeni. To realizacja, która pokazuje, że nawet w branży motoryzacyjnej można tworzyć środowisko pracy przyjazne człowiekowi – takie, w którym nowoczesność idzie w parze z harmonią i zrównoważonym podejściem do przestrzeni.