Case: ResMed Lyon

ResMed Lyon: Elastyczność zapewniająca zrównoważony rozwój

Firma ResMed skorzystała z wiedzy Kinnarps podczas aranżacji biura, której celem było umożliwienie wszystkim pracownikom nowych sposobów realizacji zadań. Obejmowała ona stworzenie elastycznych przestrzeni, aby sprostać wymaganiom związanym z rozwojem firmy oraz zapewnieniem dobrostanu zespołowi. Położono nacisk na elastyczne przestrzenie biurowe, w których pracownicy mogą wybrać swoje miejsce w zależności od charakteru zadań wykonywanych indywidualnie lub zespołowo. Reorganizacja doprowadziła do powstania różnych typów przestrzeni, które kojarzą się z domowym zaciszem, co w połączeniu z większą swobodą ruchu i komunikacją interpersonalną w biurze, sprzyja dobremu samopoczuciu. Pojęcie dobrostanu w pracy nie jest bez znaczenia, biorąc pod uwagę, że wiąże się ono z ogólną poprawą produktywności i efektywności – czynnikami ważnymi dla firmy, która chce utrzymać wysokie tempo rozwoju.

Elastyczność zapewniona przez rozwiązania aranżacyjne Kinnarps zwiększyła poziom współpracy między działami. To z kolei przyczyniło się do poprawy przepływu informacji oraz warunków pracy.

Ewoluujący projekt

Początkowym celem ResMed były zmiany w dwóch budynkach ale wraz z szybkim wzrostem liczby pracowników firma zdecydowała się przenieść do trzeciego obiekt i zwiększyć w nim liczbę miejsc spotkań. Przez cały czas skupiano się na trwałości mebli biurowych przy intensywnym codziennym użytkowaniu, a także na komforcie pracy podczas długich godzin spędzanych w pozycji siedzącej. Pandemia przyniosła wiele niespodzianek, ale projekt ewoluował przez cały czas realizacji i został ostatecznie ukończony po 3 latach w lipcu 2023 roku.

Komfort pracy dla każdego

Firma zajmująca się technologiami medycznymi chciała zmienić warunki pracy swojego zespołu, rozpoczynając od zaoferowania przestrzeni modułowych. Jedną z kluczowych zalet rozwiązań Kinnarps jest możliwość dostosowania mebli biurowych przez użytkowników do wszystkich rodzajów sylwetek, aby zapewnić wszystkim optymalny komfort. To z kolei ułatwia współdzielenie miejsc pracy. Rozwiązanie aranżacyjne musiało być odpowiednie dla jak największej liczby osób, a jednocześnie trwałe, o minimalnym wpływie na środowisko oraz zgodne z wartościami propagowanymi przez klienta. Znalazło to odzwierciedlenie w wyborze produktów, które należą do przykładów zastosowania obiegu zamkniętego w praktyce lub zostały zaprojektowane z materiałów przyjaznych dla środowiska bez uszczerbku dla ergonomii. Meble umożliwiły zatem stworzenie przestrzeni do pracy o różnej specyfice, dostosowanej do wartości firmy.

Personalizacja była kluczowym elementem projektu, a kolekcja materiałów wykończeniowych KCS (Kinnarps Colour Studio) pozwoliła firmie ResMed wykazać pełną kreatywność w wyborze kolorów i materiałów – ważnych czynników wpływających na dobre samopoczucie każdego z nas. Na początku projektu odbyły się spotkania, mające na celu uzgodnienie tych aspektów. Na tym etapie firma była prowadzona przez agencję z Lyonu, która szczegółowo omówiła wybór kolorów właściwy dla atmosfery przytulnego wnętrza, jaką zakładano w niektórych miejscach. Umożliwiło to wyodrębnienie stref w naturalnych kolorach, co sprzyja zarówno koncentracji, jak i pracy zespołowej. Kolory są ważnym czynnikiem wpływającym na ergonomię i oddziałują na nasze zachowania oraz percepcję przestrzeni. Klient zwrócił uwagę na niemal nieograniczone możliwości kolekcji KCS w projektowaniu wnętrz.

Jakość życia w pracy

Założeniem projektu było znaczne poprawienie warunków pracy w siedzibie firmy ResMed, by zapewnić pracownikom pomoc w codziennym rozwoju oraz zwiększenie atrakcyjności marki pracodawcy. Zrealizowano długoterminową inwestycję, a informacje zwrotne już pokazują zainteresowanie ze strony pracowników, którzy są ciekawi nowych rozwiązań dostarczonych przez Kinnarps. Pracownicy przyjmują innowacyjne sposoby pracy i są zachwyceni rezultatami.

Next Office® – analiza wytycza kieruneky

Next Office® firmy Kinnarps zapewnia czytelny, ilościowy obraz potrzeb biura poprzez dokładne i kompleksowe zebranie danych na temat wskaźników wykorzystania przestrzeni biura, wzorców użytkowania i nawyków w pracy. Zaowocowało to przełożeniem potrzeb w zakresie akustyki i oświetlenia oraz pracy w skupieniu i kreatywności. Projekt ten zakończył się sukcesem dla ResMed, ponieważ definiuje przestrzeń pracy dostosowaną do obecnych i przyszłych potrzeb.

Firmie spodobało się zaangażowanie przedstawicieli pracowników, które pomogło wszystkim włączyć się w projekt. W rezultacie łatwo było przekonać zespół do udoskonalenia przestrzeni pracy, które sprawiło, że czują się lepiej i są bardziej efektywni. Kinnarps bardzo uważnie słuchał opinii na temat propozycji, które z czasem ulegały wielu zmianom. Warsztaty zorganizowane w ramach usługi Next Office® były również okazją do doskonałego zrozumienia tego, co zostało zaplanowane w ramach projektu.

Podejście to uwzględnia holistyczne podejście do ergonomii w analizie czynników, które przyczyniają się do dobrego samopoczucia zespołu. Starannie przemyślane i zaplanowane, pełne doświadczenie przestrzeni umożliwia wszystkim wspólne odnoszenie sukcesów i stymuluje rozwój firmy.

Odkryj Next Office®