Case: Publicis Sapient

Od kościoła do biura – akustyka i zrównoważony rozwój w centrum uwagi

Od ponad 30 lat Publicis Sapient jest liderem transformacji cyfrowej i zrównoważonego rozwoju. Gdy siostrzana firma Publicis Media przeniosła się do tych samych pomieszczeń, firma dostrzegła szansę podniesienia biura na wyższy poziom. Z pomocą Kinnarps stworzono atrakcyjne miejsce pracy, koncentrując się na ergonomii.

Projektowanie z uwzględnieniem optymalnej akustyki

Po wejściu do środka w oczy rzuca się imponująco wysoki sufit. Niezwykła przestrzeń dawnego kościoła tworzy niepowtarzalny klimat, ale jednocześnie stanowi duże wyzwanie pod względem warunków akustycznych. Claudia Brodlova, Associate Finance w Publicis Sapient, wyjaśnia, że akustyka stanowiła jedno z największych wyzwań przy tworzeniu nowych przestrzeni. „Zanim Kinnarps zaproponował rozwiązania do naszych przestrzeni, poziom hałasu w biurze był wysoki. Kiedy ludzie rozmawiali, całe pomieszczenie rozbrzmiewało echem, przez co czuliśmy się zmęczeni i trudno było się skoncentrować” – wyjaśnia. Aby stworzyć lepsze warunki, podczas planowania położono duży nacisk na akustykę. Dzięki strategicznie rozmieszczonym panelom dźwiękochłonnym, tapicerowanym meblom, dywanom i zasłonom, akustyka w dawnym kościele została ukształtowana tak, aby pasowała do nowoczesnego biura.

„Pomieszczenia w pomieszczeniu” dla lepszej organizacji pracy

Plan piętra z dużymi i otwartymi przestrzeniami, charakterystycznymi dla budynku kościoła stanowił kolejne wyzwanie przy tworzeniu nowoczesnego biura. Aby stworzyć środowisko wspierające sposób pracy Publicis Sapient – równowagę między pracą indywidualną, spotkaniami i kreatywną współpracą – konieczne było przemyślenie układu przestrzennego i klarowne określenie organizacji pracy.

Rozwiązaniem okazały się „pomieszczenia w pomieszczeniu", gdzie mają swoje miejsce różne funkcje, bez przeszkadzania sobie  nawzajem. Ścianki wiszące oraz zasłony pomogły wyznaczyć strefy dostosowane do konkretnych aktywności. Podziały te umożliwiły stworzenie elastycznych środowisk wspierających zarówno indywidualną pracę w skupieniu, jak i współpracę, z zachowaniem otwartej przestrzeni biurowej. W rezultacie powstało dobrze przemyślane środowisko, w którym pracownicy mogą swobodnie przemieszczać się między różnymi rodzajami aranżacji, dostosowanymi do ich potrzeb.

Rozwiązanie odporne na wyzwania przyszłości, z naciskiem na jakość i zrównoważony rozwój

Dla Publicis Sapient ważne było stworzenie środowiska pracy, które jest nie tylko zrównoważone z perspektywy ekologicznej, lecz także możliwe do modyfikacji. Możliwość odnawiania mebli w razie potrzeby jest oczywista – aspekt ten odzwierciedla odpowiedzialną strategię zrównoważonego rozwoju i stanowi potwierdzenie wysokiej jakości. „Chcieliśmy znaleźć zrównoważone rozwiązanie aranżacji wnętrz, które w razie potrzeby będzie można unowocześnić i odnowić. Dostępność części zamiennych miała kluczowe znaczenie i była jednym z powodów, dla których zdecydowaliśmy się na współpracę z Kinnarps” – wyjaśnia Claudia.

Jakość to trwałość mebli oraz możliwość dostosowania ich do przyszłych potrzeb bez utraty funkcji lub estetyki. Wybierając dostawcę, który oferuje lokalnie produkowane meble i dobrze przemyślany design, firma mogła również zminimalizować ślad węglowy.

Ponadto wysokiej jakości rozwiązanie oznacza niższe koszty utrzymania i oszczędność zasobów. Dzięki współpracy z Kinnarps firma Publicis Sapient zyskała aranżację wnętrza wyposażoną w przyjazne dla środowiska, wyprodukowane z naturalnych materiałów meble, których elementy można wymieniać, co gwarantuje długi czas ich użytkowania. Efektem jest biuro, w którym każdy szczegół został starannie przemyślany – od projektu po długoterminowe działania na rzecz zrównoważonego rozwoju – co czyni je atrakcyjnym miejscem pracy zarówno teraz, jak i w przyszłości.

Holistyczna ergonomia sprawiła różnicę

Spełniło się marzenie o środowisku, które łączy atrakcyjny design z ergonomią. Mimo że obecnie więcej osób korzysta z tej samej przestrzeni, warunki akustyczne przestały być barierą dla produktywności i stanowią obecnie przyjemne tło dźwiękowe. 

„Rozwiązania Kinnarps w aranżacji wnętrz zdziałały akustyczne cuda. Dzięki ściankom przy stanowiskach pracy, tapicerowanym meblom i zasłonom wyraźnie słychać różnicę”  – wyjaśnia Claudia. Mówi, że świadomość, że zainwestowali w trwałe rozwiązanie  zapewnia poczucie spokoju. Podkreśla również, że są bardzo zadowoleni z tego, jak udało im się stworzyć funkcjonalne i inspirujące środowisko pracy we współpracy z Kinnarps, jednocześnie zachowując unikalny charakter przestrzeni. Pracownicy przychodzą teraz do biura częściej niż dotychczas, co zdaniem Claudii jest związane z poprawą warunków ergonomicznych.