Case: Menigo Göteborg

Nowoczesne środowisko pracy nastawione na zrównoważony rozwój, społeczność i współpracę

Dla Menigo wzrost i zrównoważony rozwój od zawsze szły ze sobą w parze. Ale jak połączyć te wartości w praktyce, gdy przychodzi czas na kolejny krok w rozwoju firmy, przy jednoczesnym dążeniu do neutralności klimatycznej? Po kilku latach analiz odpowiedź stała się oczywista: budowa nowego, kompleksowego magazynu w Landvetter – jednego z kluczowych centrów logistycznych Szwecji. Przy wyposażaniu nowej przestrzeni firma Menigo poszukiwała partnera, który podziela jej ambicje w zakresie zrównoważonego rozwoju. Wybór padł na Kinnarps, który został zaproszony do stworzenia kompleksowego rozwiązania aranżacyjnego wspierającego potrzeby Menigo – zarówno dziś, jak i w przyszłości.

Zrównoważony rozwój jako myśl przewodnia

Nowy magazyn i biuro w Göteborgu stanowią największą inwestycję w historii Menigo – długoterminowe zobowiązanie, które uwzględnia przyszły rozwój, możliwości logistyczne oraz ludzi. Przy silnym nacisku na innowacje, wartość dla klienta i zrównoważony rozwój, naturalne było, że te zasady znajdą odzwierciedlenie także w projekcie wnętrz.

Jednym z głównych założeń projektu było wybranie mebli wyprodukowanych w Szwecji. Ulrika Henson, Office Manager w Menigo, opisuje to jako ważny element skupienia firmy na zrównoważonym rozwoju:

“Świadomość, że większość naszych mebli została wyprodukowana zaledwie kilkadziesiąt kilometrów stąd, napawa nas dumą” – mówi.

Przemyślane wybory umożliwiają rozwój

Kolejnym kluczowym aspektem tworzenia zrównoważonych przestrzeni jest długoterminowa elastyczność. Chodzi o świadome decyzje, dzięki którym wnętrze przetrwa próbę czasu, nawet gdy potrzeby będą się zmieniać. Wybierając rozwiązania zaprojektowane tak, by można je było aktualizować lub odnawiać, wydłuża się cykl życia mebli.

Dla Menigo oznaczało to wybór ponadczasowych kolorów i materiałów, które w przyszłości pozwolą łatwo uzupełniać lub dostosowywać wyposażenie. Ulrika Henson wyjaśnia, że Kinnarps zapewnił wsparcie na każdym etapie procesu:

„Aby uzyskać pewność, że nasze wnętrze będzie odporne na działanie czasu, wybraliśmy meble kierując się sposobem, w jaki będą rzeczywiście używane. Zespół Kinnarps doskonale wyjaśnił, które wybory mają większy sens, podczas gdy inne nie są tak zrównoważone” – mówi.

Miejsce, do którego ludzie lubią przychodzić

Za budową nowego obiektu stało kilka celów strategicznych. Jak wyjaśnia Ulrika Henson, jednym z nich było stworzenie miejsca, do którego pracownicy będą chętnie przychodzić każdego dnia.

„Chciałam, aby każdy budził się rano z ochotą, by przyjść do biura – bo to po prostu tak przyjemne miejsce. I naprawdę wierzę, że udało nam się to osiągnąć!” – mówi.

Różnorodne przestrzenie odpowiadające różnym potrzebom

W nowym magazynie pracownicy z kilku działów pracują ramię w ramię. Stworzenie wspólnych przestrzeni, z których wszyscy mogą korzystać, było strategiczną decyzją mającą na celu wzmocnienie spójności zespołu.

„Chcieliśmy wzmocnić naszą kulturę organizacyjną i zachęcać do współpracy pomiędzy działami. To poczucie jednego Menigo nie byłoby możliwe, gdybyśmy nie współdzielili tej samej przestrzeni” – mówi Ulrika Henson.

Firma Menigo wyciągnęła też wnioski z wcześniejszych doświadczeń – połączenie pracy zdalnej z indywidualnymi biurkami często prowadziło do niskiego poziomu wykorzystania przestrzeni. Dlatego wprowadzono model pracy oparty na aktywnościach, w którym miejsce pracy wybiera się w zależności od wykonywanego zadania.

Dzięki temu nowemu podejściu łatwiej było zaprojektować biuro odpowiadające na różnorodne potrzeby. Tworząc szeroki wybór przestrzeni i dzieląc biuro na trzy strefy – cichą, półaktywną i aktywną – zapewniono pracownikom odpowiednie warunki do pracy. Ta elastyczność wspiera również przyszły rozwój organizacji.

Harmonijna współpraca od początku do końca

Kluczem do sukcesu w projekcie o takiej skali jest sprawna współpraca. Ulrika Henson przyznaje firmie Kinnarps najwyższe oceny zarówno za przebieg procesu, jak i za końcowy efekt:

„Wszyscy, którzy instalowali meble, wykazali się ogromnym profesjonalizmem! Ostrożnie obchodzili się ze wszystkim, dokładnie wiedzieli, co gdzie ma się znaleźć, a dzięki użyciu koców zamiast opakowań,praktycznie nie było odpadów. Wszystko przebiegło niezwykle sprawnie – a przy tym w doskonałej atmosferze!”