Case: La Poste Montpellier

Historyczny budynek integrujący działalność La Poste

Kiedy La Poste zdecydowała się skonsolidować kilka swoich jednostek w charakterystycznym budynku Rondelet w centrum Montpellier, cel został jasno określony. Organizacja chciała stworzyć nowoczesne środowisko pracy wspierające współpracę, ergonomię oraz długofalowy rozwój – bez kompromisów wobec historycznego i kulturowego charakteru obiektu. We współpracy z Kinnarps wizja ta została zrealizowana..

Od rozproszonych zespołów do wspólnej przestrzeni

Obiekt obejmuje około 3 000 m² powierzchni, a obecnie trwa jego rozbudowa o kolejne 850 m². Na co dzień pracuje tu około 400 osób, z łącznej liczby 1000 zatrudnionych w całej lokalizacji. Gdy La Poste zdecydowała się połączyć zespoły dotychczas pracujące w kilku różnych miejscach, pojawiła się potrzeba stworzenia nowych środowisk pracy.

Kinnarps otrzymał zadanie zaprojektowania 126 współdzielonych stanowisk pracy, a także powiązanych z nimi przestrzeni spotkań i innych stref. Celem było stworzenie warunków sprzyjających współpracy między różnymi działami. Indywidualne, zamknięte biura zastąpiono wspólnymi przestrzeniami dostosowanymi do różnych typów pracy, z silnym naciskiem na funkcjonalność, ergonomię oraz możliwość adaptacji w przyszłości.

Projekt realizowany etapami

Projekt rozpoczął się latem 2024 roku i jest realizowany etapowo, aby zapewnić ciągłość codziennego funkcjonowania organizacji. W pierwszej fazie przeanalizowano warunki budynku i dostosowano istniejące przestrzenie tak, aby stopniowo wprowadzać nowe zespoły. Wspólne środowiska pracy są już gotowe, a pracownicy sukcesywnie wprowadzają się do nowych przestrzeni.

Kolejny etap, zaplanowany do 2027 roku, koncentruje się na pełnej integracji działów IT. Stopniowa realizacja projektu była kluczowa, aby zapewnić pracownikom poczucie bezpieczeństwa podczas zmian oraz umożliwić długofalową transformację miejsca pracy.

Minimalistyczny design, człowiek w centrum

Wymagania La Poste były jasno określone: wysoki poziom ergonomii, jasna kolorystyka i minimalistyczna estetyka, modułowe rozwiązania oraz materiały przyjazne dla środowiska i użytkowników. Kinnarps odpowiedział na te potrzeby poprzez bliską współpracę z klientem i włączenie przedstawicieli klienta w proces projektowy już na wczesnym etapie. Dzięki wizualizacjom 3D zespoły mogły zobaczyć przyszłe środowisko pracy jeszcze przed rozpoczęciem realizacji.

Inspiracją były również wizyty w showroomie Kinnarps, testowanie krzeseł biurowych w rzeczywistych warunkach pracy oraz wspólne opracowywanie kolorystyki i wybór wykończeń. Efektem jest spójna paleta barw w odcieniach delikatnej żółci, błękitu i beżu, harmonizująca z podłogą, identyfikacją wizualną firmy oraz charakterem budynku.

Wyraźna poprawa jakości codziennej pracy

Po wprowadzeniu się do nowych przestrzeni pracownicy zostali przywitani jasnym, ciepłym i przemyślanym środowiskiem pracy – w wyraźnym kontraście do wcześniejszych biur, które były postrzegane jako ciemne i ciężkie. Przestrzenie do pracy wymagającej koncentracji, indywidualne szafki, dobre warunki akustyczne oraz bliskość centrum miasta wspólnie wpływają na wyższą jakość codziennej pracy.

Zmiana zbiegła się również z rewitalizacją placu przed budynkiem, który został przekształcony w zieloną, tętniącą życiem przestrzeń spotkań. Całość wzmacnia poczucie, że La Poste ponownie stała się naturalną częścią Montpellier.

Współpraca oparta na bliskości i zaufaniu

Dla La Poste współpraca z Kinnarps była jednym z kluczowych czynników sukcesu projektu.

Rezultatem jest długofalowa współpraca, w której historyczna przestrzeń zyskała nowe życie, a środowisko pracy w pełni wspiera dalszy rozwój La Poste.