Wraz ze zmianą sposobu pracy w Kappahl Group pojawiła się potrzeba stworzenia nowej siedziby głównej. Planowanie przeprowadzki rozpoczęto od jasnej wizji: stworzenia nowoczesnego i przyjaznego miejsca spotkań – biura, które odzwierciedla tożsamość marki oraz wspiera jej sposób pracy.
Dzięki przemyślanemu połączeniu używanego wyposażenia z nowymi rozwiązaniami, w duchu poszanowania dla historii firmy, Kappahl Group wraz z Kinnarps stworzyli środowisko pracy, które harmonijnie łączy dziedzictwo marki z jej przyszłością.
Petra Wendels, Global Concept Manager, oraz Annette Nilsson, Global Store Concept Specialist w Kappahl Group, były częścią zespołu odpowiedzialnego za realizację projektu. Wspólnie odpowiadają za aranżację wnętrz nowej siedziby głównej oraz ponad 340 sklepów Kappahl Group.
Od przeprowadzki regularnie otrzymują pozytywne opinie od współpracowników. Wiele osób podkreśla, że nowe biuro sprzyja poczucia wspólnoty i silniejszej integracji w miejscu pracy. To najlepsze potwierdzenie, że udało się zrealizować wizję tej przestrzeni: miejsca, do którego chce się należeć — dziś i w przyszłości.
Firma Kappahl została założone w 1953 roku w Göteborgu przez Per-Olofa Ahla. Pomysł na biznes był prosty: oferować płaszcze dostępne cenowo dla każdej kobiety. Sukces przyszedł bardzo szybko, a firma błyskawicznie wyrosła poza skromne piwniczne pomieszczenie, w którym rozpoczęła działalność. Per-Olof zyskał wówczas przydomek „Kapp-Ahl”, który później stał się nazwą marki.
Dziś Kappahl Group jest jedną z wiodących firm modowych w krajach nordyckich. W portfolio firmy znajdują się dwie główne marki – Kappahl i Newbie – oferujące modę w przystępnych cenach, ze szczególnym naciskiem na zrównoważony rozwój.

“Duży nacisk położyliśmy na strefę wejściową, tworząc naturalne miejsca spotkań. Dziś wyraźnie widać, że ta przestrzeń stała się sercem biura – tętniącym życiem i dynamicznym miejscem, które pełni funkcję integracyjną.”
- Petra Wendels, Global Concept Manager, Kappahl Group
“Wiele osób znacznie częściej wybiera dziś pracę z biura, po prostu dlatego, że dobrze się tu czują. To chyba najlepsza ocena, jaką można otrzymać!”
- Annette Nilsson, Global Store Concept Specialist, Kappahl Group
Już od wejścia uwagę przyciąga spójnie zaprojektowana przestrzeń. Kultura, moda i marka przenikają całe biuro, tworząc wspólną narrację, w której każdy element – od oświetlenia po meble i dekoracje – odzwierciedla tożsamość organizacji.
Reflektory sufitowe, które subtelnie nawiązują do świata mody, tworzą ciepłą i przyjazną atmosferę w całym biurze. Ściany zdobią fotografie pierwszych kolekcji płaszczy firmy oraz teksty opowiadające historię marki. To przestrzeń, która pokazuje, jak świadomie zaprojektowane środowisko pracy może wspierać i wzmacniać identyfikację z marką. Każdy detal został przemyślany tak, aby podkreślać jej charakter i wartości.
Wejście pełne wspomnień
Oś czasu umieszczona przy wejściu przedstawia wydarzenia, które kształtowały historię firmy, pozostawiając jednocześnie przestrzeń na to, co dopiero nadejdzie. Ciepła paleta kolorów oraz meble o miękkich, organicznych liniach tworzą spokojną i przyjazną atmosferę, która charakteryzuje całe wnętrze. Modułowa sofa Oas zapewnia komfortowe miejsce do siedzenia dla gości, a dzięki zintegrowanym opcjom ładowania wspiera także codzienną funkcjonalność przestrzeni. Czerwony płaszcz znajdujący się w strefie wejściowej należał do kobiety, która kupiła go w pierwszym sklepie Kappahl Group – mieszczącym się wówczas w piwnicy. Na szklanym panelu obok można przeczytać historię zakupu oraz wspomnienia, które wróciły po wielu dekadach, gdy właścicielka odnalazła swój ulubiony płaszcz na strychu.

Marka jako motyw przewodni całego biura
Meble, kolory i materiały czerpią inspirację ze świata mody oraz estetyki różnych sklepów Kappahl Group. Z kolei archiwalne fotografie i starannie dobrane artefakty przypominają o historii firmy, podkreślając jej dziedzictwo w całej przestrzeni biurowej.

Tuż przy wejściu znajduje się główna przestrzeń spotkań całego biura. Centralnie usytuowana kuchnia, widok na wszystkie strony oraz duża ilość naturalnego światła tworzą tętniące życiem miejsce, które sprzyja zarówno integracji, jak i pracy.
- Naszym celem było stworzenie atmosfery przypominającej lobby hotelowe – pełne życia i energii. Patrząc dziś na efekt końcowy, możemy powiedzieć, że wyszło nawet lepiej, niż zakładaliśmy – mówi Petra.
Jak podkreśla, przestrzeń jest intensywnie wykorzystywana od rana do wieczora.
- Jedni jedzą tu lunch, inni organizują spotkania lub spędzają tutaj cały dzień pracy – dodaje.
Strefa ta stanowi ważne uzupełnienie pozostałych przestrzeni biura. Została zaprojektowana z myślą o elastyczności i łatwej adaptacji do różnych potrzeb. W przypadku większych spotkań czy konferencji można ją szybko przearanżować, a w razie potrzeby z sufitu opuszczany jest duży ekran projekcyjny.

Popularna przestrzeń o wielu funkcjach
Duża wspólna przestrzeń została w naturalny sposób podzielona na mniejsze strefy dzięki roślinności oraz starannie zaplanowanym aranżacjom mebli. Elastyczne wyposażenie i projektor montowany pod sufitem dodatkowo zwiększają możliwości wykorzystania tej części biura – od codziennych spotkań po większe prezentacje i wydarzenia.

Naturalne miejsce spotkań
Sofy ustawione wzdłuż jednej ze ścian strefy work lounge tworzą kameralne przestrzenie w większym otoczeniu. Miejsca te są chętnie wykorzystywane zarówno podczas wspólnych posiłków, jak i nieformalnych spotkań. Centralnym punktem aranżacji jest stół Oberon, który w naturalny sposób sprzyja gromadzeniu się ludzi wokół niego. Specjalnie zaprojektowany blat zapewnia wygodny dostęp dla wszystkich użytkowników, wspierając komfort i swobodę interakcji.

Elastyczne, komfortowe i łatwe do przechowywania
Lekkie i sztaplowane krzesła Polett w połączeniu ze stołem Uni tworzy komfortową przestrzeń do siedzenia. Dzięki mobilnemu i elastycznemu wyposażeniu meble można łatwo przestawiać i dostosowywać do różnych potrzeb – od dużych spotkań i wykładów po konferencje.
Za strefą wspólną znajduje się przejście prowadzące do sąsiedniego budynku, gdzie mieszczą się kolejne biura. Mogło ono pełnić jedynie funkcję komunikacyjną, jednak dzięki przemyślanej aranżacji stało się jednym z najbardziej lubianych miejsc w całym biurze. Panoramiczny widok z jedenastego piętra oraz komfortowa sofa, w której można wygodnie się rozsiąść, tworzą przestrzeń sprzyjającą zarówno chwilom odpoczynku, jak i nieformalnym spotkaniom.
Przerwa z widokiem
Wielu pracowników chętnie siada na chwilę do pracy w komfortowej sofie Oas, aby korzystać z naturalnego światła i widoku. Gdy słońce świeci zbyt intensywnie, zasłony można łatwo zasunąć.

Sale wspierające skupienie podczas spotkań
W mniejszych salach spotkań stworzono spokojne i sprzyjające koncentracji środowisko do rozmów i współpracy. Krzesło konferencyjne Koy zapewnia komfort siedzenia oraz wspiera naturalny ruch ciała, dzięki czemu dobrze sprawdza się zarówno podczas krótkich spotkań, jak i dłuższych rozmów.

Przyjemne w dotyku materiały i dobra akustyka
Starannie dobrane materiały o wyraźnej strukturze tworzą ciepłą i przyjazną atmosferę, a jednocześnie wpływają na komfort akustyczny wnętrza. Razem podkreślają poczucie jakości i wygody, tworząc harmonijną całość. Krzesło Koy zostało tapicerowane tkaniną Granit.
Przestrzenie do kreatywnej współpracy
W większych salach spotkań duża ilość światła dziennego oraz regulowane oświetlenie tworzą przyjazną atmosferę. Przestrzeń została zaprojektowana z myślą o większej liczbie uczestników, a tablice do pisania i przypinania materiałów wspierają rozwój pomysłów oraz wspólne skupienie. Krzesło konferencyjne Monroe zapewnia komfort siedzenia, a długi stół konferencyjny Oberon zachęca do kreatywnych spotkań.
Piętro niżej znajduje się kreatywne serce biura. Również tutaj wyraźnie widać, jak dobrze przestrzeń odzwierciedla tożsamość organizacji i wspiera jej sposób pracy. Stworzono tu różnorodne miejsca dostosowane do poszczególnych etapów procesu kreatywnego, dzięki czemu łatwo wyobrazić sobie, jak powstają nowe kolekcje odzieży. Zasłony, w połączeniu z rozwiązaniami do przechowywania, tworzą kreatywne powierzchnie, na których szkice, materiały i pomysły są stale prezentowane i rozwijane.
Przestrzenie room-in-room do kreatywnych spotkań
W kreatywnych strefach powstają kolekcje przyszłości. Krzesło biurowe 5000 umożliwia płynne przechodzenie między pracą siedzącą i stojącą, wspierając zaangażowanie oraz kreatywność.

Jakość powtórnie wykorzystana
Wiele stanowisk pracy zostało wyposażonych w meble przeniesione z poprzedniego biura. Znaczna część krzeseł biurowych klasycznej serii Plus pochodzi z lat 80. Niektóre zostały przetapicerowane lub wymieniono w nich niektóre części, inne przeszły jedynie serwis. Biurka z serii P pochodzą z lat 90., a ich blaty zostały dostosowane do potrzeb nowej siedziby.

"Od początku mieliśmy jasno określoną wizję tego biura, a dzięki wiedzy i doświadczeniu Kinnarps w dziedzinie tworzenia środowisk pracy udało się ją w pełni zrealizować. Kinnarps pomógł nam przełożyć nasze potrzeby i pomysły na spójną i dobrze przemyślaną przestrzeń, która doskonale sprawdza się w codziennej pracy.”
Przy wsparciu Kinnarps firma Kappahl Group stworzyła siedzibę główną, która wspiera jej sposób pracy, a jednocześnie odzwierciedla tożsamość i charakter marki w każdym detalu. Petra i Annette, które na co dzień odpowiadają za aranżację wnętrz sklepów Kappahl Group, podkreślają, że Kinnarps był ważnym partnerem w realizacji biura o takiej skali.