Case: Garmin Nordic Norway

Kompleksowe rozwiązanie dla biura przyszłości

Po ponad 20 latach funkcjonowania w tej samej lokalizacji firma Garmin zdecydowała się stworzyć w Moss nowoczesne i elastyczne środowisko pracy — dopasowane do nowego modelu funkcjonowania organizacji. We współpracy z Kinnarps powstała całościowa koncepcja, która łączy funkcjonalność z troską o dobrostan pracowników. Garmin konsekwentnie realizuje ambitną strategię rozwoju w regionie nordyckim, opartą na proaktywności, efektywności i gotowości do zmian rynkowych. Wymaga to ścisłej współpracy ponad granicami państw i obszarów kompetencyjnych, a także tworzenia środowisk wspierających dynamiczny sposób pracy. To właśnie te założenia stały się punktem wyjścia do projektowania nowej przestrzeni biurowej.

Przestrzeń dopasowana do sposobu pracy

Dotychczasowe biuro opierało się głównie na układzie gabinetowym. Wraz ze wzrostem popularności pracy zdalnej oraz częstymi podróżami pracowników pomiędzy biurami w regionie nordyckim, naturalnym krokiem stało się przejście na bardziej elastyczny model środowiska pracy. Nowa przestrzeń została zaprojektowana tak, aby zapewniać łatwy dostęp do cichych pomieszczeń do pracy indywidualnej, funkcjonalnych sal spotkań oraz różnorodnych stref sprzyjające spontanicznym interakcjom.

Pracownicy mogą dziś swobodnie przełączać się pomiędzy pracą indywidualną, dialogiem i współpracą, wybierając środowisko najlepiej dopasowane do aktualnych zadań. Biuro w Moss stało się także naturalnym miejscem integrującym zespoły z innych lokalizacji Garmin. Odwiedzający pracownicy — nawet jeśli pojawiają się tylko na jeden dzień — są w pełni włączeni w codzienne życie organizacji. Jednym z kluczowych celów projektu było również zachęcenie większej liczby osób do wyboru pracy w biurze — jako przestrzeni współpracy, wymiany wiedzy i budowania relacji.

Zaangażowanie i współpraca

Przeprowadzka do nowej siedziby to zawsze moment szans, ale i wyzwań. Dla firmy Garmin kluczowe było aktywne włączenie pracowników w cały proces zmiany. Już na wczesnym etapie przeprowadzono analizę potrzeb i oczekiwań zespołu wobec nowego środowiska pracy. Na tej podstawie eksperci Kinnarps opracowali koncepcję przestrzenną oraz szczegółowy układ funkcjonalny dwukondygnacyjnego biura. Całość została spójnie połączona nową klatką schodową, która nie tylko integruje obie kondygnacje, lecz przede wszystkim wspiera współpracę ponad podziałami organizacyjnymi.

Morten Evjen, Nordic Sales Manager & Site Manager Moss, który pełnił rolę kierownika projektu, podkreśla, że współpraca z Kinnarps była jednym z kluczowych czynników sukcesu. Jak zaznacza, zespół Garmin zaufał wiedzy i doświadczeniu projektantów wnętrz Kinnarps — nawet w sytuacjach, gdy początkowo nie był w pełni przekonany do proponowanych rozwiązań. Dziś jest za to szczególnie wdzięczny. „Tylko jeden mebel się nie sprawdził — i był to element zamówiony wbrew rekomendacjom Kinnarps, który od początku wskazywał, że nie będzie odpowiedni do planowanej przestrzeni.” Projekt potwierdził, że partnerski dialog, otwartość na eksperckie doradztwo i wspólna wizja to fundament skutecznej transformacji środowiska pracy. 
 
 
 

Przyjazne środowisko pracy

Jak podkreśla Morten, nowa siedziba to jakościowa zmiana w porównaniu z wcześniejszymi rozwiązaniami. Dziś zespół pracuje w nowoczesnym środowisku biurowym, w którym współpraca — zarówno bezpośrednia, jak i z wykorzystaniem narzędzi takich jak Microsoft Teams — stanowi centralny element codziennej pracy. Duże przeszklenia zapewniają dostęp do naturalnego światła, a dźwiękochłonne wykładziny, zasłony i naturalna zieleń wspierają komfort akustyczny oraz dobre samopoczucie pracowników. Całość dopełnia ponadczasowa, spójna paleta kolorystyczna, która nadaje wnętrzu lekkość i równowagę. Ma to szczególne znaczenie w strefie customer centre, gdzie poziom aktywności bywa bardzo wysoki. Odpowiednio dobrane kolory, materiały i rozwiązania funkcjonalne pomagają utrzymać koncentrację i pozytywną energię przez cały dzień. „Kolory, materiały i zastosowane rozwiązania tworzą fantastyczne środowisko pracy” — podsumowuje Morten.

Doświadczony i profesjonalny zespół realizacyjny

Przeznaczenie zaledwie dwóch dni na dostawę i montaż całego wyposażenia początkowo budziło wątpliwości Mortena. Zakres prac obejmował transport, dostawę i instalację mebli w wielu różnych pomieszczeniach. Ostatecznie wszystkie działania zostały zrealizowane zgodnie z planem, w wyznaczonym czasie. Sprawna logistyka oraz doświadczenie i profesjonalizm zespołu serwisowego Kinnarps zrobiły na nim duże wrażenie.

„Jesteśmy bardzo zadowoleni z naszego nowego biura. Wszystko funkcjonuje bez zarzutu — a nawet lepiej, niż się spodziewaliśmy. Opinie pracowników, kolegów z regionu nordyckiego oraz odwiedzających nas gości są jednoznacznie pozytywne. Przejście z układu gabinetowego do otwartej przestrzeni przebiegło płynnie, a już teraz widzimy, że współpraca stała się lepsza i bardziej efektywna” — podsumowuje Morten.