Case: Food Folk Suomi
Elastyczne przestrzenie odpowiednie do pracy hybrydowej
Przytulne biuro Food Folk na ulicy Paciuksenkatu w Helsinkach stało się miejscem spotkań dla pracowników firmy. W tym miejscu prowadzone są spontaniczne rozmowy w korytarzach i stołówkach lub pracownicy skupiają się na zadaniach w przestrzeniach przeznaczonych do cichej pracy. Atmosfera pracy i osiągania celów jest zauważalna dla każdego odwiedzającego już od momentu wejścia do recepcji.
Jest to efekt niedawnej reorganizacji środowiska pracy firmy, która wynikała z obawy, że poprzednia przestrzeń firmy nie służyła już wydajnej pracy i nie wspierała odpowiednio różnych trybów pracy. Odzwierciedlało się to w braku entuzjazmu ludzi do przebywania w biurze. „Choć umożliwiamy pracownikom elastyczną pracy w innych miejscach, to mamy nadzieję, że będą woleli pracować w biurze” – mówi Jessica Jokinen, kierownik ds. rozwoju pracowników w Food Folk.
Zadowolenie pracowników z nowej przestrzeni było jednym z priorytetów kierownictwa, a żeby mieć pewność, że potrzeby wszystkich zostały wzięte pod uwagę, firma zwróciła się do eksperta w tej dziedzinie. W trakcie okazało się, że pozbycie się starych nawyków i wzorców nie zawsze jest łatwe.
Wsparcie w tworzeniu miejsc pracy
Kinnarps Oy przeprowadził webinar dotyczący rozwoju środowiska pracy dla Food Folk Suomi oraz warsztaty dla ich pracowników i zarządu, a także zrealizował ankietę wśród wszystkich pracowników i analizę miejsca pracy Next Office®.
Tutaj przeczytasz więcej o naszej analizie miejsca pracy Next Office®.
„Kinnarps pomógł nam otworzyć oczy, dzięki czemu odrzuciliśmy starsze modele operacyjne, co sprawiło, że nasze biuro stało się bardziej elastyczne i inspirujące, lepiej wspiera aktualne formy pracy hybrydowej. Od samego początku wiedzieliśmy, że chcemy zaangażować naszych pracowników w proces dokonywania zmian, począwszy od fazy projektowania.”
Ściany pokryte roślinami wyznaczają granicę biura, nadając mu ożywczy charakter. Stanowiska pracy zaprezentowane na zdjęciu wyposażone są w ergonomiczne krzesła biurowe Plus i Capella oraz ścianki biurkowe Vibe Focus, które zapewniają większą prywatność i tłumią dźwięki otoczenia.
Odnowa biura
Biuro po rearanżacji charakteryzuje się spokojem, harmonią kolorów i pięknymi detalami. Poprzednio każdy pracownik miał wyznaczone miejsce pracy – teraz dostępnych jest 30 tradycyjnych stanowisk do pracy przy biurkach lub pomieszczeń cichej pracy, gdy wymagane jest spokojniejsze otoczenie. Możliwa jest także praca w bardziej zrelaksowanej pozycji na jednej z sof.
Nowy projekt biura jest nastawiony na poprawę samopoczucia pracowników i zachęcanie do ruchu w ciągu dnia pracy. Elektryczne biurka typu sit-stand umożliwiają od czasu do czasu pracę na stojąco; istnieje również przestrzeń znana jako „ergonomiczny parking”, gdzie pracownicy mogą znaleźć siedzisko, które najbardziej im odpowiada – zarówno krzesło do siedzenia, jak i rower stacjonarny.
„W biurze nastawionym na aktywność ludzie częściej zmieniają pozycję pracy w ciągu dnia. Dostępna jest również opcja udania się do centrum szkoleniowego firmy, piętro niżej, które czasami stoi puste. Nadal niektóre osoby pracują z domu, ale pracownicy znacznie częściej wracają do biura” – mówi Jokinen.
„Wspaniale było znów zobaczyć ludzi rozmawiających na korytarzach, jedzących razem lunch, omawiających rozwiązania dla wyzwań przy ekspresie do kawy i – co najważniejsze – motywujących się nawzajem! Jestem bardzo szczęśliwa i dumna, że dzięki doświadczeniu Kinnarps jesteśmy teraz w stanie zaoferować naszym pracownikom tak wspaniałe środowisko pracy.”
Biuro, które wspiera współpracę i spontaniczne spotkania
Do dużej sali konferencyjnej wybrano krzesła konferencyjne Primo. W okolicy okna znajduje się kwietnik Allé z kilkoma doniczkami z zielonymi roślinami, które dodają pomieszczeniu przytulności.
Biuro regularnie przyjmuje międzynarodowych gości z organizacji McDonald's, dlatego przestrzeń lobby została zaprojektowana tak, aby prezentować skandynawski, północny styl i w ten sposób witać odwiedzających biuro. Jasno oświetlony hol utrzymany jest w kojącej kolorystyce i wyposażony w przytulną sofę Rho.
Biuro w kształcie okręgu obejmuje wiele różnych rodzajów przestrzeni do pracy, z których jedne są odpowiednie dla osób wymagających skupienia się na pracy w samotności, inne natomiast są dostosowane do rozmów i spotkań. Sofy Fields z wysokim oparciem poprawiają ogólne środowisko akustyczne i oferują wygodne miejsce do siedzenia na wypadek szybkiego spotkania.
Udana zmiana przestrzeni w oparciu o dane
Jessica Jokinen mówi, że opinie na temat nowego środowiska pracy są wyłącznie pozytywne: „Nawet pracownicy, którzy wcześniej nie przychodzili zbyt często do biura, teraz tu wracają. Dla wielu z nich najlepsze jest to, że nie siedzą już codziennie tylko ze swoim zespołem – spotykają się i rozmawiają także z osobami z innych działów”.
„Współpraca z Kinnarps była bardzo otwarta i profesjonalna. Ich opinie były bardzo wiarygodne, a efekt końcowy dokładnie taki, jak obiecywano i planowano – być może nawet nieco lepszy” – dodaje.
Trzy najlepsze rzeczy w nowym środowisku pracy
Zdaniem Jessiki Jokinen najlepsze aspekty nowego środowiska pracy to:
1. Różnorodność przestrzeni
2. Pozytywna reakcja pracowników na elastyczne stanowiska pracy i nową konfigurację biura, w której nie zawsze są otoczeni przez te same osoby.
3. Nowy poziom energii witalnej pracowników
Zdjęcia: Timo Kauppila
Tekst: Kinnarps Oy
Zobacz więcej zdjęć
Podoba Ci się ta realizacja? Zacznij tworzyć swoje nowe środowisko pracy wraz z naszymi ekspertami!
Skontaktuj się z namiPowiązane produkty
-
PL
Zmień