Case: Alfa Laval

Nowe horyzonty w portowym mieście

Kinnarps tworzy innowacyjny projekt biura dla Alfa Laval

Szwedzka firma Alfa Laval przeniosła swoją siedzibę główną w Niemczech do HafenCity w Hamburgu i zajęła 8. i 9. piętro certyfikowanego Zielonego Budynku Watermark, który znajduje się w atrakcyjnej, dobrze skomunikowanej lokalizacji. Około 150 osób korzysta tu z biura, które wspiera pracę w modelu zwinnym i dobrą komunikację, a jego dodatkowym atutem jest najlepszy widok na całe miasto. Firma Kinnarps była partnerem Alfa Laval podczas urządzania tej przestrzeni do pracy.

Atrakcyjny pracodawca

Bycie atrakcyjnym pracodawcą stanowiło ważny aspekt relokacji firmy, podobnie jak związany z tym nowy sposób pracy. „Duża część naszych pracowników przejdzie na emeryturę w nadchodzących latach, a potrzebujemy również wielu nowych" - mówi Sven Schreiber, Dyrektor Zarządzający Alfa Laval Mid Europe. Atrakcyjne biuro oraz elastyczny, hybrydowy sposób pracy umożliwiają szerszą rekrutację.

Również ambitne cele zrównoważonego rozwoju firmy były powodem powstania nowego biura, ponieważ firma Alfa Laval chce osiągnąć neutralność klimatyczną w niektórych obszarach do 2030 r. i zmniejszyć emisje o 50 procent. Nowa lokalizacja wpisuje się zatem w strategię nowoczesnej, zrównoważonej, globalnej grupy i spełnia jej ambicje rozwojowe, działania na rzecz zrównoważonego rozwoju i wzmacnia wizerunek atrakcyjnego pracodawcy. „Wybór firmy Kinnarps jako partnera był słuszny, ponieważ obie firmy realizują te same cele zrównoważonego rozwoju, ale nie tylko to zadecydowało o naszym wyborze. Współpraca przebiegała bezproblemowo, w nieformalnej i przyjaznej atmosferze, nie tylko ze względu na naszą wspólną szwedzką kulturę korporacyjną” – opisuje proces zmiany Amrei Tausch, Kierownik Projektu w Alfa Laval, członek zespołu projektowego, który opracował koncepcję wraz z zespołem zarządzającym. Poza uwzględnieniem wymagań i potrzeb pracowników, zespół kierował się identyfikacją wizualną i atmosferą szwedzkiej siedziby głównej w Lund: harmonijne odcienie niebieskiego, biel, dużo drewna i proste skandynawskie wzornictwo, nadają wnętrzu lekkości i przestronności. Przed dokonaniem wyboru meble zostały przetestowane w showroomie Kinnarps w Hamburgu.

Kawiarnia biurowa jako nowe centrum

Kawiarnia biurowa na dziewiątym piętrze jest sercem nowego biura.

Widok na rzekę Elbę i miasto można podziwiać ze stołków barowych Leia przy stole Uni. Odbywają się tu również spotkania ogólnofirmowe, gdzie ekran o rozmiarze ekranu kinowego zapewnia wyraźny widok dla pracowników zdalnych. Możliwe są również takie wydarzenia jak slam poetycki, wspólne oglądanie piłki nożnej, lub inne imprezy organizowane przez pracowników Jest to również właściwe miejsce na to, aby wyeksponować dla wszystkich wspólną strategię, która jest wyeksponowana na ścianie jako spersonalizowana grafika celów. Strategia przewiduje, że ambitne cele zostaną osiągnięte do 2025 r., w tym wzrost obsługi klienta i zwinne metody pracy. Dzięki kawiarni biurowej i nowej koncepcji biura część tej strategii stała się już rzeczywistością.

Śledź postępy

Podczas gdy dziewiąte piętro wykorzystywane jest do spotkań, celów reprezentacyjnych, elastycznych pomieszczeń projektowych i sal konferencyjnych, ósme piętro służy jako klasyczna przestrzeń biurowa ze stanowiskami pracy. Tutaj również istnieje nowa jakość współpracy, dzięki dwu- i czteroosobowym konfiguracjom biurek, ergonomicznie wyposażonych w biurka Serie P z regulacją wysokości oraz w fotele biurowe Esencia.

Biuro oferuje wszystkie niezbędne do tego warunki: sale konferencyjne różnej wielkości, bibliotekę, pokój projektowy do spotkań zwinnych oraz indywidualne i zespołowe stanowiska pracy. Stworzono również dodatkowe przestrzenie na wypadek, gdyby biuro było zapełnione w danym dniu. Mobilne ścianki i przegrody z roślinami, zapewniają niezbędną elastyczność.

Główne zmiany są również zgodne ze strategią Alfa Laval. „Większość pracowników była bardzo pozytywnie nastawiona do nowej lokalizacji" - mówi zachwycony Sven Schreiber. Po zaledwie miesiącu wiele osób podchodzi do zmian bardzo entuzjastycznie.

Chwalona jest również współpraca z Kinnarps: „Nasi opiekunowie zrobili wszystko, co w ich mocy, aby znaleźć rozwiązania w krótkim czasie i szybko odpowiadać na nasze prośby” – mówi Amrei Tausch. Sven Schreiber podkreśla: „Pomimo ambitnych harmonogramów i terminu wynoszącego zaledwie miesiąc, Kinnarps dotrzymał wszystkich obietnic i dostarczył wszystko na czas.”