Pięć globalnych trendów dotyczących miejsc pracy, którym warto się przyjrzeć
Współczesny świat jest chaotyczny i wielowymiarowy, a granice zaczynają się zacierać.
Podczas rekrutacji miejsce zamieszkania pracowników nie odgrywa już istotnej roli – najważniejsze jest znalezienie ludzi uzdolnionych i zatrzymanie ich w firmie, bez względu na wiek, płeć czy przynależność kulturową.
Coraz większa otwartość oraz chęć pozostawania w kontakcie zmienia nasze podejście do projektowania i koncentruje się na idei różnorodności. Zrozumienie mechanizmów kierujących naszymi umysłami i ciałami jest kluczowym warunkiem powstania nowoczesnego środowiska pracy. Zatem, jakie możliwości związane z projektowaniem miejsc pracy będą dostępne w dekadzie różnorodności? Przygotowując ten raport, przeprowadziliśmy rozmowy z inspirującą grupą ekspertów z dziedziny architektury, projektowania, technologii i innowacji. Zidentyfikowaliśmy pięć wyraźnych tendencji, które będą miały ogromny wpływ na naszą codzienną pracę, a także odkryliśmy, że inteligentne wzornictwo umożliwi tworzenie przestrzeni życia i pracy na miarę dekady różnorodności.
TREND 1: DESIGN RÓŻNORODNOŚCI
Jak projektować miejsca pracy, aby spełniały potrzeby wielu ludzi?
W przyszłości wzornictwo dążące do równości i środowisko, które uwzględnia potrzeby wszystkich użytkowników, będą kluczową kwestią wszystkich miejsc pracy. Zachodzą bowiem trzy bardzo istotne zmiany.
1. Po raz pierwszy w historii cztery pokolenia będą pracować wspólnie, co oznacza, że projektując miejsca pracy, musimy brać pod uwagę różnice w sposobie myślenia i działania tych grup.
2. Walka o równouprawnienie kobiet i mężczyzn w sferze zawodowej osiągnęła nowy poziom. Kwestionowanie aktualnych rozwiązań pomoże stworzyć miejsca pracy dopasowane do potrzeb wszystkich użytkowników.
3. Każdy człowiek w inny sposób rozwiązuje problemy. Co jest związane m.in. z różnicami między introwertykami i ekstrawertykami, a przyszłe miejsca pracy powinny być dopasowane do potrzeb obu grup.
Opisane wcześniej trzy główne zmiany i większe zróżnicowane pracowników sprawiają, że miejsce pracy staje się prawdziwym tyglem kultur. Razem przyczyniają się do zapotrzebowania na wzornictwo integracyjne, dopasowanie do różnych potrzeb: uwzględniające różnice między ludźmi, m.in. dotyczące poziomu sprawności, języka, kultury, płci i wieku.
TREND 2: BIUROWY EKOSYSTEM
Jak stworzyć ergonomiczne środowisko pracy zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju?
Mówi się, że zdrowie jest najważniejsze. Obecnie naszym możliwościom poznawczym oraz różnicom między nimi coraz częściej przypisuje się takie samo znaczenie w miejscu pracy jak potrzebom fizycznym. Aby stworzyć silną markę pracodawcy, firmy muszą oferować swoim pracownikom przestrzeń dostosowaną zarówno do ich potrzeb fizycznych, jak i mentalnych.Ergonomiczne stanowiska pracy zachęcające do aktywności, np. biurka do pracy na siedząco i stojąco oraz ergonomiczne fotele biurowe z mechanizmem FreeMotion, skutecznie ograniczają ryzyko urazów związanych z pracą. A co z umysłem? Jak stworzyć miejsce pracy na miarę ludzkich potrzeb, gdy technologia rozwija się w zawrotnym tempie, wywracając życie zawodowe większości z nas do góry nogami? Badania pokazują, że monotonne biura są wręcz szkodliwe dla zdrowia, a praca w nich wiąże się z większą liczbą zwolnień lekarskich. Otoczenie ma wielki wpływ na nasz mózg. W miejscu pracy, gdzie w centrum zainteresowania są ludzie, tzw.„miękkie wartości” odgrywają zasadniczą rolę, a wzornictwo i psychologia łączą się ze sobą, gdy chodzi o dobre samopoczucie pracowników. Oczywistym rozwiązaniem jest skupienie się na potrzebach jednostki poprzez umożliwienie pracownikom samodzielnego wyboru przestrzeni do konkretnych zadań i interakcji. Aby uniknąć zmęczenia technologią, warto rozważyć przykład firmy Google, która podjęła decyzję o wprowadzeniu spotkań bez technologii – używanie laptopów i telefonów komórkowych nie jest podczas nich możliwe.
TREND 3: ARCH-I-TECH
Jak możemy wykorzystać analogowe i cyfrowe rozwiązania architektoniczne, aby stworzyć nowoczesne miejsce pracy?
Współdziałanie technologii i architektury nazwane „arch-i-tech” stanowi siłę napędową kolejnej zmiany w dziedzinie designu. Dostępne są już cyfrowe rozwiązania ułatwiające pracę, a ich użytkownicy będą znacznie lepiej radzić sobie w nadchodzących czasach różnorodności. Sztuka projektowania miejsc pracy z myślą o ludziach, a nie technologii, stanowi klucz do stworzenia nowoczesnego środowiska pracy. W przyszłości zarówno wygląd biur, jak i sposób ich funkcjonowania będzie diametralnie różnić się od znanych nam standardów. Internet rzeczy, technologia i zbiory Big Data uwalniają nas od ograniczeń narzucanych nam przez fizyczny świat i pozwalają nam swobodnie się przemieszczać. Tradycyjne biuro powoli znika, a firmy, które chcą osiągnąć sukces na rynku, muszą otworzyć się na wiele różnych rozwiązań i koncepcji miejsca pracy. Wszelkie sztywne wymogi dotyczące komputerowych kabli, paneli podłogowych, oświetlenia czy klimatyzacji znikają. Środowiska pracy w przyszłości będą określane przez miejsca pracy skupiające się na ludziach, a nie na sprzętach. Celem jest stworzenie jak najbardziej interaktywnego środowiska. Biuro nie powinno być tylko miejscem, w którym pracownicy pasywnie przetwarzają tony informacji, ale powinno być przestrzenią, w której można zbudować żywe środowisko zachęcające do dyskusji i kreatywności. Styl high-tech jak widać, jest środowiskiem odprężającym.
TREND 4: WSPÓŁTWÓRCZOŚĆ
Jak możemy współpracować ze sobą bez ograniczeń?
Jak będą pracować firmy przyszłości? Dni, w których firmy starały się ukryć swoje metody produkcji za zamkniętymi drzwiami należą do przeszłości. Dzisiaj firmy i klienci współpracują i czynnie uczestniczą w procesie projektowania. Firmom zależy na zachowaniu przejrzystości, budowaniu zaufania oraz uwzględnianiu opinii pracowników i partnerów z całego świata.
Współpraca w dowolnym miejscu i czasie, w ramach małych i dużych firm, staje się coraz łatwiejsza. To stwarza nowe możliwości projektowania wszystkiego: od przedmiotów przez stanowiska pracy po całe budynki. To oczywiście spowoduje konieczność zmian w naszych miejscach pracy i ukształtuje nowe wymagania.
Stworzenie nowoczesnego miejsca pracy to szeroko zakrojony proces obejmujący całą firmę. Współpraca w firmie wymaga pielęgnowania ducha współdziałania w kulturze organizacyjnej. Nie ma jednej drogi do tego celu. Najtrudniej jest stworzyć przestrzeń, uwzględniając wszystkie aspekty firmy. W tym procesie należy uwzględnić organizację firmy, technologię i przywództwo. Oznacza to też, że przedsiębiorstwa będą musiały uwzględnić w swoich biurach przestrzenie wielofunkcyjne, strefy pracy projektowej oraz nowoczesną technologię.
TREND 5: MIKROMULTISPOŁECZNOŚĆ
Gdzie podziali się pracownicy?
Dzisiejszy świat pracy wyróżnia brak fizycznych granic. Pracownicy stale przenoszą się z miejsca na miejsce, a zadania są dostępne zewsząd dzięki wirtualnej chmurze. Co pociąga za sobą wzrost liczby niezależnych pracowników: freelancerów, samozatrudnionych, konsultantów i wykonawców oraz startupy i indywidualnych przedsiębiorców. W związku z tą tendencją pojawia się też nowa, poza biurami domowymi i kafejkami internetowymi, kategoria miejsc pracy, która wymaga innego podejścia do projektowania. Takie „płynne” miejsca pracy przyjmują na przykład postać tymczasowych miejsc pracy i współpracujących ze sobą społeczności.
Charakterystyczna dla dzisiejszych czasów międzynarodowa współpraca wpływa na społeczeństwo i wymusza o wiele szerszy kontekst podczas tworzenia miejsc pracy. Społeczeństwo zaś opiera się na społeczności, a te, które ze sobą współpracują np. w co-workingach, przyciągają pracowników z różnych środowisk i branż.
Co sprawia, że tradycyjne biuro ulega przeobrażeniom. Czy mamy zadowalać się nudnymi meblami i szarymi, metalowymi szafkami na dokumenty tylko dlatego, że jesteśmy w pracy? Przeciwnie – miejsca, w których pracujemy, muszą coraz bardziej przypominać domy. W ten sposób przyciągną one utalentowanych pracowników i pozwolą freelancerom oraz pracownikom tymczasowym zintegrować się z zespołem firmy. Chcemy, aby biura zapewniały taki sam komfort, jakim cieszymy się w domach, niezależnie od tego, czy chodzi o posiadanie swojego miejsca do przechowywania rzeczy, swojej indywidualnej przestrzeni czy budowanie poczucia wspólnoty.
Materiały do pobrania
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego, co kryje przyszłość?
