Pięć globalnych trendów dotyczących miejsc pracy, którym warto się przyjrzeć

Czasy się zmieniają. Rewolucja naukowo-techniczna zdążyła już odcisnąć swoje piętno na naszym stylu życia i pracy – a to dopiero początek. W przyszłości miejsca pracy będą wyglądać zupełnie inaczej niż współczesne biura. W drugim Raporcie Trendów Kinnarps zidentyfikował pięć ważnych tendencji, które w istotny sposób wpłyną na sferę pracy – i odpoczynku.

Współczesny świat jest chaotyczny i wielowymiarowy, a granice zaczynają się zacierać.

Podczas rekrutacji miejsce zamieszkania pracowników nie odgrywa już istotnej roli – najważniejsze jest znalezienie ludzi uzdolnionych i zatrzymanie ich w firmie, bez względu na wiek, płeć czy przynależność kulturową.

Coraz większa otwartość oraz chęć pozostawania w kontakcie zmienia nasze podejście do projektowania i koncentruje się na idei różnorodności. Zrozumienie mechanizmów kierujących naszymi umysłami i ciałami jest kluczowym warunkiem powstania nowoczesnego środowiska pracy. Zatem, jakie możliwości związane z projektowaniem miejsc pracy będą dostępne w dekadzie różnorodności? Przygotowując ten raport, przeprowadziliśmy rozmowy z inspirującą grupą ekspertów z dziedziny architektury, projektowania, technologii i innowacji. Zidentyfikowaliśmy pięć wyraźnych tendencji, które będą miały ogromny wpływ na naszą codzienną pracę, a także odkryliśmy, że inteligentne wzornictwo umożliwi tworzenie przestrzeni życia i pracy na miarę dekady różnorodności.

TREND 1: DESIGN RÓŻNORODNOŚCI

Jak projektować miejsca pracy, aby spełniały potrzeby wielu ludzi?

W przyszłości wzornictwo dążące do równości i środowisko, które uwzględnia potrzeby wszystkich użytkowników, będą kluczową kwestią wszystkich miejsc pracy. Zachodzą bowiem trzy bardzo istotne zmiany.

1. Po raz pierwszy w historii cztery pokolenia będą pracować wspólnie, co oznacza, że projektując miejsca pracy, musimy brać pod uwagę różnice w sposobie myślenia i działania tych grup.

2. Walka o równouprawnienie kobiet i mężczyzn w sferze zawodowej osiągnęła nowy poziom. Kwestionowanie aktualnych rozwiązań pomoże stworzyć miejsca pracy dopasowane do potrzeb wszystkich użytkowników.

3. Każdy człowiek w inny sposób rozwiązuje problemy. Co jest związane m.in. z różnicami między introwertykami i ekstrawertykami, a przyszłe miejsca pracy powinny być dopasowane do potrzeb obu grup.

Opisane wcześniej trzy główne zmiany i większe zróżnicowane pracowników sprawiają, że miejsce pracy staje się prawdziwym tyglem kultur. Razem przyczyniają się do zapotrzebowania na wzornictwo integracyjne, dopasowanie do różnych potrzeb: uwzględniające różnice między ludźmi, m.in. dotyczące poziomu sprawności, języka, kultury, płci i wieku.

TREND 2: BIUROWY EKOSYSTEM

Jak stworzyć ergonomiczne środowisko pracy zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju?

Mówi się, że zdrowie jest najważniejsze. Obecnie naszym możliwościom poznawczym oraz różnicom między nimi coraz częściej przypisuje się takie samo znaczenie w miejscu pracy jak potrzebom fizycznym. Aby stworzyć silną markę pracodawcy, firmy muszą oferować swoim pracownikom przestrzeń dostosowaną zarówno do ich potrzeb fizycznych, jak i mentalnych.Ergonomiczne stanowiska pracy zachęcające do aktywności, np. biurka do pracy na  siedząco i stojąco oraz ergonomiczne fotele biurowe z mechanizmem FreeMotion, skutecznie ograniczają ryzyko urazów związanych z pracą. A co z umysłem? Jak stworzyć miejsce pracy na miarę ludzkich potrzeb, gdy technologia rozwija się w zawrotnym tempie, wywracając życie zawodowe większości z nas do góry nogami? Badania pokazują, że monotonne biura są wręcz szkodliwe dla zdrowia, a praca w nich wiąże się z większą liczbą zwolnień lekarskich. Otoczenie ma wielki wpływ na nasz mózg. W miejscu pracy, gdzie w centrum zainteresowania są ludzie, tzw.„miękkie wartości” odgrywają zasadniczą rolę, a wzornictwo i psychologia łączą się ze sobą, gdy chodzi o dobre samopoczucie pracowników. Oczywistym rozwiązaniem jest skupienie się na potrzebach jednostki poprzez umożliwienie pracownikom samodzielnego wyboru przestrzeni do konkretnych zadań i interakcji. Aby uniknąć zmęczenia technologią, warto rozważyć przykład firmy Google, która podjęła decyzję o wprowadzeniu spotkań bez technologii – używanie laptopów i telefonów komórkowych nie jest podczas nich możliwe.

TREND 3: ARCH-I-TECH

Jak możemy wykorzystać analogowe i cyfrowe rozwiązania architektoniczne, aby stworzyć nowoczesne miejsce pracy?

Współdziałanie technologii i architektury nazwane „arch-i-tech” stanowi siłę napędową kolejnej zmiany w dziedzinie designu. Dostępne są już cyfrowe rozwiązania ułatwiające pracę, a ich użytkownicy będą znacznie lepiej radzić sobie w nadchodzących czasach różnorodności. Sztuka projektowania miejsc pracy z myślą o ludziach, a nie technologii, stanowi klucz do stworzenia nowoczesnego środowiska pracy. W przyszłości zarówno wygląd biur, jak i sposób ich funkcjonowania będzie diametralnie różnić się od znanych nam standardów. Internet rzeczy, technologia i zbiory Big Data uwalniają nas od ograniczeń narzucanych nam przez fizyczny świat i pozwalają nam swobodnie się przemieszczać. Tradycyjne biuro powoli znika, a firmy, które chcą osiągnąć sukces na rynku, muszą otworzyć się na wiele różnych rozwiązań i koncepcji miejsca pracy. Wszelkie sztywne wymogi dotyczące komputerowych kabli, paneli podłogowych, oświetlenia czy klimatyzacji znikają. Środowiska pracy w przyszłości będą określane przez miejsca pracy skupiające się na ludziach, a nie na sprzętach. Celem jest stworzenie jak najbardziej interaktywnego środowiska. Biuro nie powinno być tylko miejscem, w którym pracownicy pasywnie przetwarzają tony informacji, ale powinno być przestrzenią, w której można zbudować żywe środowisko zachęcające do dyskusji i kreatywności. Styl high-tech jak widać, jest środowiskiem odprężającym.

TREND 4: WSPÓŁTWÓRCZOŚĆ

Jak możemy współpracować ze sobą bez ograniczeń?

Jak będą pracować firmy przyszłości? Dni, w których firmy starały się ukryć swoje metody produkcji za zamkniętymi drzwiami należą do przeszłości. Dzisiaj firmy i klienci współpracują i czynnie uczestniczą w procesie projektowania. Firmom zależy na zachowaniu przejrzystości, budowaniu zaufania oraz uwzględnianiu opinii pracowników i partnerów z całego świata.

Współpraca w dowolnym miejscu i czasie, w ramach małych i dużych firm, staje się coraz łatwiejsza. To stwarza nowe możliwości projektowania wszystkiego: od przedmiotów przez stanowiska pracy po całe budynki. To oczywiście spowoduje konieczność zmian w naszych miejscach pracy i ukształtuje nowe wymagania.

Stworzenie nowoczesnego miejsca pracy to szeroko zakrojony proces obejmujący całą firmę. Współpraca w firmie wymaga pielęgnowania ducha współdziałania w kulturze organizacyjnej. Nie ma jednej drogi do tego celu. Najtrudniej jest stworzyć przestrzeń, uwzględniając wszystkie aspekty firmy. W tym procesie należy uwzględnić organizację firmy, technologię i przywództwo. Oznacza to też, że przedsiębiorstwa będą musiały uwzględnić w swoich biurach przestrzenie wielofunkcyjne, strefy pracy projektowej oraz nowoczesną technologię.

TREND 5: MIKROMULTISPOŁECZNOŚĆ

Gdzie podziali się pracownicy?

Dzisiejszy świat pracy wyróżnia brak fizycznych granic. Pracownicy stale przenoszą się z miejsca na miejsce, a zadania są dostępne zewsząd dzięki wirtualnej chmurze. Co pociąga za sobą wzrost liczby niezależnych pracowników: freelancerów, samozatrudnionych, konsultantów i wykonawców oraz startupy i indywidualnych przedsiębiorców. W związku z tą tendencją pojawia się też nowa, poza biurami domowymi i kafejkami internetowymi, kategoria miejsc pracy, która wymaga innego podejścia do projektowania. Takie „płynne” miejsca pracy przyjmują na przykład postać tymczasowych miejsc pracy i współpracujących ze sobą społeczności.

Charakterystyczna dla dzisiejszych czasów międzynarodowa współpraca wpływa na społeczeństwo i wymusza o wiele szerszy kontekst podczas tworzenia miejsc pracy. Społeczeństwo zaś opiera się na społeczności, a te, które ze sobą współpracują np. w co-workingach, przyciągają pracowników z różnych środowisk i branż.

Co sprawia, że tradycyjne biuro ulega przeobrażeniom. Czy mamy zadowalać się nudnymi meblami i szarymi, metalowymi szafkami na dokumenty tylko dlatego, że jesteśmy w pracy? Przeciwnie – miejsca, w których pracujemy, muszą coraz bardziej przypominać domy. W ten sposób przyciągną one utalentowanych pracowników i pozwolą freelancerom oraz pracownikom tymczasowym zintegrować się z zespołem firmy. Chcemy, aby biura zapewniały taki sam komfort, jakim cieszymy się w domach, niezależnie od tego, czy chodzi o posiadanie swojego miejsca do przechowywania rzeczy, swojej indywidualnej przestrzeni czy budowanie poczucia wspólnoty.

MATERIAŁY DO POBRANIA

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego, co kryje przyszłość?

Pełny Raport Trendów Kinnarps możesz pobrać tutaj.

Czy chcesz podzielić się z nami swoimi przemyśleniami lub zadać pytanie dotyczące przyszłości biur?

Zapraszamy do kontaktu z nami!