Miejsca spotkań dostosowane do nowych metod pracy

Od sal konferencyjnych do spotkań w rzeczywistości wirtualnej

Gdzie chcesz odbyć kolejne spotkanie?

NA JACHCIE PŁYWAJĄCYM PO MORZU ŚRÓDZIEMNYM, CZY MOŻE W OTOCZENIU DZIEŁ SZTUKI W LUWRZE? NOWOCZESNA TECHNOLOGIA NIEDŁUGO UMOŻLIWI TAKI WYBÓR. NIEZALEŻNIE OD TEGO, CZY WOLIMY EGZOTYCZNE MIEJSCA, CZY ZNAJOME OTOCZENIE SWOJEGO BIURA, MOŻEMY SPODZIEWAĆ SIĘ EKSCYTUJĄCYCH ZMIAN W SPOSOBIE ORGANIZACJI SPOTKAŃ.

Nowe technologie przeobrażają spotkania i konferencje

Szybki rozwój technologii wpływa nie tylko na to, jak pracujemy — zmienia także sposób, w jaki się spotykamy. Liczba spotkań i konferencji wymagających osobistego udziału oraz podróży samochodem lub samolotem stale się zmniejsza. Zamiast tego organizuje się coraz więcej wideokonferencji.

Jednak wkrótce rzeczywistość wirtualna wzbogaci nasze spotkania na odległość o kolejny wymiar. Rzeczywistość wirtualna umożliwia doświadczenie autentycznego kontaktu z ludźmi i miejscami. W dłuższej perspektywie możliwa będzie organizacja spotkań w dowolnie wybranym otoczeniu – wirtualnej kopii gabinetu zarządu lub zakładu produkcyjnego firmy, a także w inspirującym otoczeniu na rajskiej wyspie... jedynym ograniczeniem jest nasza wyobraźnia.

Oczywiście w razie konieczności będziemy dalej spotykać się osobiście. Jednak nowe technologie umożliwiają zrównoważone podejście i ograniczenie wpływu naszych podróży, w tym emisji CO₂ na środowisko naturalne. Z biznesowego punktu widzenia spotkania na odległość są także korzystne ze względu na oszczędność czasu i pieniędzy. Aby zapewnić sprawne funkcjonowanie, miejsca spotkań przyszłości powinny być wyposażone w niezbędne technologie, zintegrowane z meblami, np. ze stołami konferencyjnymi. 

Stoły do pracy projektowej i elastycznych spotkań

Praca w różnych zespołach projektowych stała się niezwykle powszechna. To oznacza także, że krótkie spotkania i dyskusje są naturalną i niezbędną częścią pracy. Do takich spotkań potrzebne są elastyczne rozwiązania. Muszą one ułatwiać przekształcenie stanowiska pracy z indywidualnych biurek i stanowisk typu bench w stół konferencyjny i z powrotem.

Potrzebujesz również miejsc spotkań, sal konferencyjnych i otoczenia sprzyjającego spontanicznym spotkaniom. Gdy tylko przyjdzie Ci ochota omówić coś z kolegą, środowisko biurowe powinno oferować kilka różnych przestrzeni, w których będziecie mogli porozmawiać, nie przeszkadzając innym. Te nowe środowiska do spontanicznych spotkań powinny dać się łatwo dostosować do bieżących potrzeb. Stoły, fotele obrotowe, krzesła, sofy oraz inne siedziska i stoły muszą być ergonomiczne i elastycznie dopasować się do indywidualnych potrzeb.

Sale wykorzystywane do zaplanowanych spotkań powinny być dostępne w kilku rozmiarach — od niewielkich pomieszczeń przeznaczonych dla 4-6 osób po większe, mieszczące 6 i więcej osób. Do spotkań zarządu, warsztatów i walnych zgromadzeń nadal będą potrzebne prawdziwe sale konferencyjne z dobrze wyposażonym stołem pośrodku. Ponieważ spotkania tego rodzaju mogą trwać naprawdę długo, to ważne, aby w sali konferencyjnej znajdowały się ergonomiczne fotele konferencyjne. Wygodne siedziska, zapobiegają bólom i zmęczeniu, ułatwiając tym samym skupienie uwagi przez cały czas trwania spotkania. 

6 inteligentnych rozwiązań do elastycznych spotkań

1. Elastyczne stoły konferencyjne

Wybierz stoły konferencyjne, rozwiązania wielostanowiskowe typu bench lub biurka, które umożliwiają łączenie i dostosowanie powierzchni stołu w zależności od potrzeb.

2. Różne wysokości do różnego rodzaju spotkań

Zapewniając stoły konferencyjne o kilku różnych wysokościach stymulujesz różne rodzaje kontaktów w biurze. Wysokość 74 cm jest wygodna do pracy siedzącej i dłuższych spotkań. 90 cm zachęca do bardziej aktywnego stylu spotkań, łączącego pracę na stojąco i na siedząco, co ułatwia współpracę i wymianę różnego rodzaju materiałów. Wysokość 105 cm jest idealna do krótkich spotkań na stojąco i uaktualnień w ciągu dnia pracy.

3. Ścianki działowe zapewniają większą swobodę

Ścianki działowe montowane do blatu są efektywnym sposobem zmieniającym powierzchnię roboczą w elastyczną przestrzeń spotkań. Dodając ścianki działowe możesz dostosować powierzchnię stołu do każdej okazji. Ścianki działowe pasują zarówno do stanowisk typu bench, jak i do biurek. 

4. System Flexrail

Dzięki dodaniu systemu Flexrail z ruchomymi punktami montażu ścianek działowych, monitorów komputerowych oraz gniazd elektrycznych, USB i sieciowych, zyskujesz jeszcze bardziej wszechstronny stół.

5. Nowoczesna technologia dla spotkań

Należy się upewnić, że sala konferencyjna jest wyposażona w aktualną, inteligentną technologię niezbędną do komunikacji podczas spotkań. Obecnie można zastosować moduły z wymiennymi łączami sieciowymi i USB, umożliwiającymi późniejszą aktualizację technologii zgodnie ze zmieniającymi się potrzebami.

6. System rezerwacji dla efektywnych spotkań

System rezerwacji większych i mniejszych miejsc spotkań to dobra inwestycja. Kiedy można zarezerwować pomieszczenie, pracownicy mają ułatwiony dostęp do informacji, co pozwala na efektywne wykorzystanie tych przestrzeni i eliminuje ryzyko nieporozumień. 

Słuchaj, nie jesteś u siebie w domu!

Kodeks postępowania dla spotkań w biurze opartym na aktywności

Pod wieloma względami dzisiejsze biura przypominają nasze domy. Mamy możliwość wyboru, co i gdzie chcemy robić. Możemy także wykonywać wiele czynności w tym samym środowisku pracy, co nie różni się tak bardzo od korzystania z pokoju dziennego we własnym domu. 

Elastyczne biuro zachęca do współpracy i częstych spotkań. Aby nasze spotkania były owocne i abyśmy nie przeszkadzali sobie nawzajem, potrzebne są zasady. Trzeba ustalić wspólnie, gdzie i kiedy mogą się odbywać. Jest to szczególnie ważne w przypadku spontanicznych spotkań. Na przykład, gdy okazuje się, że jest kilka spraw do umówienia z przypadkowo spotkanym współpracownikiem, warto wykorzystać jedno z pomieszczeń dostosowanych do spotkań tego typu. Tam można rozmawiać do woli, nie denerwując nikogo. Na potrzeby zaplanowanych spotkań dobrze zainwestować w system rezerwacji, który zwiększa efektywność działania organizacji i zmniejsza ryzyko nieporozumień.  

Dobrym przykładem stołu konferencyjnego z możliwością elastycznego dostosowywania do zmieniających się potrzeb jest: Nexus Meeting.

Skontaktuj sie z nami