Biuro do pracy w skupieniu – dlaczego koncentracja w biurze jest kluczowa?
W dobie pracy hybrydowej często zakłada się, że do biura przychodzimy głównie po to, aby spotykać się z zespołem. Takie podejście może jednak negatywnie wpływać na produktywność pracowników i efektywność organizacji..
Problemy z koncentracją w biurze – skala wyzwania
Badania Kinnarps przeprowadzone wśród 7000 pracowników biurowych pokazują, że 4 na 10 osób ma trudności z koncentracją w biurze. Główną przyczyną jest niewłaściwe projektowanie przestrzeni – skupione głównie na strefach spotkań, bez uwzględnienia miejsc do pracy indywidualnej.
"Jeśli biuro projektujemy wyłącznie wokół przestrzeni do spotkań, brakuje środowisk, w których można pracować w skupieniu przez dłuższy czas” – podkreśla Anna-Karin Eckerlid, Workplace Strategist w Kinnarps.
Dlaczego koncentracja w pracy wpływa na produktywność?
Brak możliwości skupienia bezpośrednio obniża efektywność pracy. Badania pokazują, że powrót do pełnej koncentracji po przerwaniu pracy zajmuje średnio 23 minuty*, ale wielu czynników rozpraszających można uniknąć dzięki odpowiedniemu planowaniu. Dobrze zaprojektowane biuro wspiera zarówno współpracę, jak i pracę w skupieniu.
“Do najczęstszych czynników rozpraszających należą rozmowy współpracowników, ruch w polu widzenia, hałas i brak prywatności. Biuro nie musi być całkowicie ciche, ale powinno oferować różne środowiska pracy dopasowane do różnych zadań" wyjaśnia Anna-Karin.
Jak zaprojektować biuro sprzyjające koncentracji?
Aby zwiększyć produktywność i komfort pracy, kluczowe jest zachowanie równowagi między przestrzeniami do współpracy, a strefami pracy indywidualnej. Proporcje te powinny być dostosowane do specyfiki organizacji i sposobu pracy zespołów.
“Kluczowe jest zrozumienie, jakie aktywności rzeczywiście odbywają się w biurze, i dopasowanie do nich przestrzeni” – podsumowuje ekspertka Kinnarps.
Projektowanie biura – 3 zasady wspierające pracę w skupieniu
- Analiza potrzeb organizacji i pracowników
Zanim wprowadzisz zmiany, przeanalizuj sposób pracy, potrzeby zespołu i realne wykorzystanie biura. - Podział biura na strefy
Wydziel strefy aktywne (spotkania, współpraca) i strefy ciszy (praca indywidualna, koncentracja). Jasne określenie funkcji przestrzeni zwiększa efektywność pracy. - Akustyka i komfort wizualny
Zadbaj o redukcję hałasu, panele akustyczne i przegrody, wydzielone miejsca do pracy w skupieniu.Twórz „pomieszczenia w pomieszczeniu”, które umożliwiają niezakłóconą pracę.
Nowoczesne biuro a praca hybrydowa
W modelu pracy hybrydowej biuro powinno oferować wartość, której nie zapewnia praca zdalna. Oznacza to lepsze warunki do koncentracji, ergonomiczne stanowiska pracy, przestrzenie wspierające różne style pracy.
Nowoczesne biuro to nie tylko miejsce spotkań – to środowisko pracy wspierające efektywność.
Jak poprawić koncentrację w biurze?
Jeśli chcesz poprawić koncentrację pracowników, zwiększyć produktywność zespołu, lepiej zaprojektować przestrzeń biurową, dostosować biuro do pracy hybrydowej warto rozpocząć od profesjonalnej analizy środowiska pracy.
