PRACA OPARTA NA AKTYWNOŚCI

Lepsza koncentracja i motywacja w biurze

W gospodarce myśli wiedza nie jest już najważniejszym czynnikiem; chodzi raczej o jej rozumienie i łączenie ze sobą pozornie różnych pomysłów z nowymi koncepcjami i rozwiązaniami, które rzeczywiście mogą coś zmienić. To z kolei wymaga skupienia. Nieustanne czynniki rozpraszające i odwracające uwagę, które powszechne są w biurze, mają jednak dokładnie odwrotny wpływ − uniemożliwiają koncentrację. Zbyt duża liczba zakłóceń sprawia, że nasza produktywność i motywacja spadają. 

Jak do tego doszło?

Biura na planie otwartym

Zmiana nastąpiła stopniowo − wydaje się jednak, że jej początkiem była tendencja do zmiany środowiska pracy z wydzielonych pomieszczeń na otwarte przestrzenie biurowe. Biura na planie otwartym mają wiele zalet − pozwalają skoncentrować się na pomysłach i pracy grupowej oraz wspomagają kreatywność. Pozwalają także zaoszczędzić cenną przestrzeń w czasach niebotycznych czynszów za wynajem powierzchni komercyjnych. Takie aranżacje mają też jednak wady; liczne czynniki rozpraszające utrudniają zadania wymagające całkowitego skupienia.

Nowe technologie

Kolejnym elementem odciągającym naszą uwagę są nowe technologie. Skala zjawiska zależy od stanowiska pracy i innych czynników zewnętrznych, jednak większości z nas dotyczy rozproszenie wywołane wiadomościami e-mail, SMS-ami i mediami społecznościowymi. Zdarzenia te sprawiają, że nasza praca staje się bardziej fragmentaryczna i skomplikowana.

Spotkania

Przyznajmy szczerze – w ilu spotkaniach bierzemy udział każdego tygodnia? Spotkania najczęściej zajmują znaczącą część dnia, a nawet jeżeli przebiegają wydajnie i konstruktywnie, to wciąż stanowią czynnik rozpraszający, który przerywa nasz rytm pracy. 

Wnioski: dialog, dzielenie się doświadczeniem i spotkania nadal będą odgrywać istotną rolę, ale większego znaczenia nabiorą koncentracja i środowiska pracy wspomagające skupienie, które pozwalają pracownikom „wpaść” w rytm pracy i osiągnąć pełen potencjał. 

 

Rozwiązaniem jest praca oparta na aktywności

Strategia pracy opartej na aktywności obejmuje różne rozwiązania dopasowane do różnych zadań; skuteczność jej działania jest już sprawdzona − rozwiązania te zwiększają kreatywność pracowników oraz wydajność ich pracy. Zamiast przypisanych na stałe biurek, pracownicy mogą wybierać z szerokiej gamy środowisk pracy w zależności od aktualnych potrzeb; dostępne są ciche pomieszczenia i ergonomiczne stanowiska opracowane z myślą o prywatności i koncentracji, otwarte lub zamknięte sale konferencyjne, strefy projektowe oraz budki telefoniczne. 

 

Introwertycy czy ekstrawertycy?

Biuro oparte na aktywności może spełniać potrzeby osób o różnych typach osobowości. Introwertycy potrzebują odosobnienia i ciszy, aby móc się skoncentrować. Ekstrawertycy zaś działają najlepiej, pracując w otoczeniu innych osób

 

Lepsza wydajność w biurze

W biurach umożliwiających pracownikom wybór środowiska pracy występuje wyraźnie zauważalna poprawa samopoczucia. Według badania przeprowadzonego przez Superlab wydajność w biurach opartych na aktywności jest o 14 procent większa w porównaniu z tradycyjnymi przestrzeniami z boksami. Next Officeto opracowany przez Kinnarps program przygotowania nowoczesnych miejsc pracy, obejmujący między innymi rozwiązania oparte na aktywności.

 

W SKRÓCIE:

• 22% pracowników udaje się w odosobnione miejsce, aby zwiększyć produktywność.

• 28% pracowników przebywających w biurze na planie otwartym tworzy swoją strefę prywatności poprzez muzykę na słuchawkach.

Źródło: badanie przeprowadzone przez Manpower i Kairos Future.

Możesz także spróbować…

…założyć słuchawki 

Słuchanie muzyki w słuchawkach chroni Cię przed utratą koncentracji. Ponadto pracując w słuchawkach, sygnalizujesz otoczeniu, że potrzebujesz prywatności.

 

…kontrolować przepływ komunikacji

Jeżeli to możliwe, wyłącz telefon, skrzynkę e-mail oraz inne media. Nabierz nawyku sprawdzania ich tylko kilka razy dziennie.