Case: Wioska La Poste

Plan połączenia poszczególnych oddziałów La Poste, który oficjalnie został potwierdzony na początku 2015 r., został w końcu zrealizowany. Przyświecało mu założenie, że „razem pracuje się lepiej”, a zbliżenie geograficzne skonsoliduje oddziały, zacieśni współpracę i wzmocni kooperacyjność między nimi oraz stworzy poczucie jedności w Grupie, dzięki czemu cała organizacja będzie się mogła szybciej rozwijać.

fakty i liczby

Projekt dotyczy blisko 4400 pracowników rozrzuconych po Paryżu i jego przedmieściach w 9 różnych lokalizacjach.

Teraz wszyscy znajdują się razem w wiosce La Poste, na którą składają się:

• budynek LEMNYS (w Issy les Moulineaux), który jest odpowiedzialny za rozwój i wzrost innowacyjności dla oddziałów, a także przeją rolę zarządczą Grupy i oddziałów.
• lokalizacja CROSSING (w Issy les Moulineaux), która skupia usługi audytowe oraz zarządzanie ryzykiem i funkcje kadrowe dla oddziałów.
• BRUNE (14 dzielnica Paryża), która zajmuje się zakupami, koordynacją infrastruktury i IT dla wszystkich oddziałów.

Ambitny projekt, którego sukces zależy od zaangażowania wszystkich

Na zdjęciach widzimy budynek Lemnys, którego renowację powierzono architektowi Christianowi de Portzamparc. Wnętrza wykończono tak, aby zawierały wspólne pomieszczenia biurowe, sale konferencyjne, salki do spotkań zamkniętych, miejsca rozmów nieoficjalnych, przestrzenie socjalne oraz restauracje. Powstały one jako efekt pracy wspólnej, przy zaangażowaniu wielu osób. Pracownicy mogli wypróbować i podzielić się swoimi odczuciami na temat mebli, specjaliści od ergonomii i lekarze medycyny pracy ocenili jakość wyposażenia, zarządcy budynku mieli okazję wykazać się kreatywnością, a kierownicy projektów zarządzali i szczegółowo organizowali instalację projektu od strony technicznej.

Odważny wystrój wnętrz realizowany z prawdziwym zaangażowaniem

Pomysł na urządzenie wnętrz był następujący: zostawiamy klasyczny wystrój w biurach, ale burzymy wszelkie zasady w strefach spotkań. Idei tej przyświecała chęć stworzenia dynamicznej atmosfery miejsca, zachęcającej do lepszej komunikacji. Każdej przestrzeni nadano indywidualny rys, związany z wybranymi tematami tj. kultura, podróże, sport, natura. Kolory, użyte materiały i zastosowane meble mają zachęcić ludzi do mniej formalnego sposobu pracy.

Projekt nowej przestrzeni jest kreatywny, a efekt absolutnie zaskakujący

„Przestrzenie te zostały zaprojektowane jako miejsca, które umożliwiają pracę w nowy i inny sposób”, mówi Laurent Dousset, kierownik projektu w Village La Poste, który zarządzał częścią projektu dotyczącą mebli. „Zaprojektowaliśmy te obszary jak ośrodki nerwowe: są tam, gdzie spotykają się różne przepływy, blisko wejść na każde piętro i stanowią miejsca, w których można stworzyć inny sposób życia i współpracy. To przestrzeń interakcji, rodzaj pracowni twórczej i rekreacyjnej” – wyjaśnia.

Intensywne kolory, różne grupy mebli zachęcające do interakcji i wspólnej dyskusji, a także kilka zwyczajnie dziwacznych przedmiotów, takich jak stół do ping-ponga, który został przerobiony na stół w sali konferencyjnej, stworzony przez Extramuros, partnera społecznego Kinnarps, który pomaga ludziom w powrocie do pracy oraz promuje solidarność gospodarczą. Obszary te zostały celowo zaprojektowane tak, aby kontrastowały z bardziej konwencjonalnym wystrojem w biurach.

Był to stopniowy proces przejmowania własności tych przestrzeni przez pracowników, ale różne obszary wymienione powyżej są teraz zagospodarowane i uznane za sukces. Nie ma więc wątpliwości, że cel został osiągnięty. Zrobiono wszystko, aby „współpracować lepiej”, wytworzyć ducha zespołu, nawiązywać kontakty z kolegami oraz komunikować się i wymieniać pomysłami w obrębie organizacji.