Miejsca spotkań

Spotkania stają się coraz ważniejszym elementem naszej codziennej pracy. Biuro oferujące wiele różnych rodzajów miejsc spotkań pomaga prowadzić twórczą i owocną współpracę biznesową. Miejsca spotkań mogą – wedle potrzeb – znajdować się w przestrzeni otwartej lub zamkniętej.

WAŻNE POJĘCIA

Elastyczność
Wolność wyboru
Koncentracja
Funkcjonalność
Praca zespołowa
Technologia wspomagająca pracę
Dobre oświetlenie i środowisko akustyczne
Ergonomia
Prywatność

MAŁE

Tego rodzaju miejsce spotkań przeznaczone jest dla maksymalnie czterech osób i może stanowić przestrzeń otwartą lub zamkniętą. To tutaj odbywają się spotkania spontaniczne lub zaplanowane, krótkie spotkania informacyjne czy rozmowy telefoniczne. Ta przestrzeń może też zostać zaprojektowana w sposób umożliwiający swobodne prowadzenie w niej rozmów, prezentacji lub wideokonferencji. Jeśli miejsce ma mieć bardziej formalny charakter, może zostać umeblowane w elastyczny sposób z wykorzystaniem stołów konferencyjnych o regulowanej wysokości i wygodnych krzeseł z myślą o dłuższych spotkaniach. Bez względu na wybór, którego dokonamy, dobrze jest wyposażyć miejsce spotkań tak, aby umożliwiało zarówno prowadzenie wideokonferencji, jak i prezentacji. Przestrzeń ta może wymagać wcześniejszej rezerwacji lub pozostawać miejscem spontanicznych spotkań. 

ŚREDNIE

Tego rodzaju miejsce spotkań przeznaczone jest dla pięciu do ośmiu osób i może stanowić przestrzeń otwartą lub zamkniętą. To tutaj odbywają się spotkania spontaniczne lub zaplanowane, krótkie spotkania informacyjne czy rozmowy telefoniczne. Ta przestrzeń może też zostać zaprojektowana w sposób umożliwiający swobodne prowadzenie w niej rozmów, prezentacji lub wideokonferencji. Jeśli miejsce ma mieć bardziej formalny charakter, może zostać umeblowane w elastyczny sposób z wykorzystaniem stołów konferencyjnych o regulowanej wysokości i wygodnych krzeseł z myślą o dłuższych spotkaniach. Bez względu na wybór, którego dokonamy, dobrze jest wyposażyć miejsce spotkań tak, aby umożliwiało zarówno prowadzenie wideokonferencji, jak i prezentacji. Przestrzeń ta może wymagać wcześniejszej rezerwacji lub pozostawać miejscem spontanicznych spotkań. 

DUŻE

Takie miejsce spotkań jest przeznaczone dla dużej liczby uczestników. Pomieści co najmniej dziewięć osób, a skorzystanie z niego może wymagać wcześniejszej rezerwacji. Warto podejść do tej kwestii nieszablonowo i rozważyć, w jaki sposób przestrzeń ta będzie używana. Może potrzebujemy tradycyjnej sali konferencyjnej? A może szukamy swobodnego, elastycznego miejsca spotkań? Miejsce to może zostać zaprojektowane pod kątem spotkań twórczych i warsztatów lub z myślą o wydarzeniach o bardziej formalnym charakterze. Aranżacja z myślą o pracy twórczej może obejmować różne rodzaje siedzisk – wysokich, niskich lub o tej samej wysokości, lecz nieszablonowo pogrupowanych – aby stworzyć swobodne, inspirujące środowisko. Jednak nawet bardziej formalna przestrzeń może zostać umeblowana w elastyczny sposób z wykorzystaniem stołów konferencyjnych o regulowanej wysokości i wygodnych krzeseł z myślą o dłuższych spotkaniach. Bez względu na wybór, którego dokonamy, dobrze jest wyposażyć miejsce spotkań tak, aby umożliwiało zarówno prowadzenie wideokonferencji, jak i prezentacji.

DO ROZMÓW

To właśnie tutaj udajemy się ze swoimi kolegami i koleżankami z pracy, aby bez przeszkód porozmawiać. Pomieszczenie nie musi być duże, ale ważne, aby było odseparowane od reszty biura i pozwalało na prowadzenie dyskusji w ciszy i spokoju. Atrakcyjne siedziska i niebanalna aranżacja wnętrza pozwolą stworzyć swobodną atmosferę, która wycisza i zachęca do konwersacji.

POKÓJ W POKOJU

To miejsce świetnie sprawdza się w przypadku spontanicznych, krótkich spotkań w otwartym środowisku. Jego granice wyznaczają ścianki, tkaniny lub wysokie meble, a wnętrze może być wyposażone w monitor i tablicę suchościeralną. Jeśli jest zlokalizowana w strategicznym miejscu, przestrzeń ta może przyczynić się do wzrostu poziomu kreatywności i energii w biurze, nie zakłócając przy tym pracy innych osób.